Werkstudent (m/f/x) Event & Tech Support – appliedAI Studio

About us:
Das appliedAI Institute for Europe gGmbH kreiert und publiziert Wissen im Bereich der Künstlichen Intelligenz, um Europa als Gesellschaft und Wirtschaftsstandort zu stärken. Wir sind Europas größte Initiative für die Anwendung hochmoderner, vertrauenswürdiger KI und stärken die europäische Innovationskraft durch Bildung, Forschung und Publikationen. Unser Ziel ist es, eine vollständig transparente Open-Source-Organisation zu sein, in der jeder zu Diskussion und Beteiligung eingeladen ist. Als gemeinnütziges Unternehmen entwickeln wir Visionen für Europa als Gesellschaft, für uns in einer Welt des Klimawandels und für unsere Wirtschaft im Zeitalter der KI. Wir wollen zu nachhaltigem Wohlstand durch Technologie beitragen, um eine lebenswerte Welt zu gestalten.

Your mission:
Wir suchen dich als Werkstudent (m/f/x) im appliedAI Studio in den IPAI Spaces in Heilbronn! In dieser Rolle unterstützt du das Team im operativen Management unserer Präsenzformate. Du sorgst dafür, dass unsere Besucher:innen vor Ort ein reibungsloses und inspirierendes Erlebnis haben. Dabei bist du mittendrin im Geschehen, begleitest Events, kümmerst dich um technische Abläufe und hilfst, unsere Formate stetig weiterzuentwickeln. In der Regel bist du drei bis vier Tage pro Woche in Heilbronn in den IPAI Spaces vor Ort.  

Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehören: • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft – von der Vorbereitung von Veranstaltungen bis zur Betreuung laufender Events 
• Technischer Support vor Ort, zum Beispiel durch Raumwartung, Einrichtung von Tools, oder Lösung von (technischen) Problemen 
• Pflege und Organisation unserer Eventinformationen, z. B. in Notion oder durch Automatisierungen 
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Demonstratoren im KI-Bereich vor Ort, gerne auch mit eigenem Coding-Input 
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen der IPAI Foundation gGmbH und IPAI Management GmbH

Your profile:
• Du bist eingeschriebene:r Student:in und bringst erste Erfahrung mit Eventorganisation, Technik-Support oder Tools wie Notion mit 
• Du hast ein starkes technisches Interesse und Freude daran, neue Software und Tools auszuprobieren 
• Du möchtest Events mitgestalten und arbeitest gerne operativ im Hintergrund 
• Bereitschaft, Demonstratoren mitzugestalten und eventuell kleine Programmieraufgaben zu übernehmen oder diese zu lernen  
• Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und kommunizierst gerne mit verschiedenen Ansprechpartner:innen 
• Außerdem bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit

What we offer:
Ein hochqualifiziertes und motiviertes Team von rund 35 Personen ist auf einer spannenden Reise, um die sich rasant entwickelnde europäische KI-Landschaft zu gestalten.• Flexibilität: Flexible Zeiteinteilung, Home Office Möglichkeit, und unser modernes Office im Innovation Park Artificial Intelligence in Heilbronn
• Gestalte die Zukunft mit: Arbeite an einer Vielzahl innovativer Projekte und entwickle neue, originelle Inhalte basierend auf den neuesten Fortschritten in der KI und ihrer Anwendung in Unternehmen
• Freiraum für kreative Ideen: Eine offene Atmosphäre, die dazu ermutigt, Software, Hardware und Prozesse auf neue und experimentelle Weise zu denken
• Die Trendthemen des nächsten Jahrzehnts: Erhalte die Freiheit und das Vertrauen, eigene Initiativen voranzutreiben
• Ein starkes Netzwerk: Werde Teil einer hoch sichtbaren Initiative und knüpfe wertvolle Kontakte zu Start-ups, Partnern und Tech-Unternehmen
• Bleib aktiv: Dank unserer Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu Tausenden von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland (und darüber hinaus)

Contact:
Lucas Fernandes - Senior Talent Acquisition SpecialistappliedAI Institute for Europe gGmbH, Im Zukunftspark 11-13, 74076 Heilbronn