SENIOR PEOPLE OPERATIONS PARTNER (M/W/D) – HR SYSTEMS, AUTOMATION & REWARD

DEINE MISSION BEI UNS:
In dieser Rolle verbindest du Business-Nähe mit Prozess-, System- und Projektverantwortung. Du betreust eigenständig eine Tochtergesellschaft mit rund 35 Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in zentralen People-Themen. Gleichzeitig nutzt du diese operative Nähe, um People Operations-Prozesse gezielt weiterzuentwickeln, zu standardisieren und skalierbar aufzustellen. Dein Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung des HR-Systems Personio, der Automatisierung von Prozessen, der Bewertung und Umsetzung sinnvoller KI-Anwendungsfälle sowie auf der fachlichen Verantwortung für Reward & Compensation. Gemeinsam mit dem Head of People Operations entwickelst du Lösungen, die im Tagesgeschäft funktionieren und langfristig tragfähig sind:
• Betreuung einer Tochtergesellschaft mit rund 35 Mitarbeitenden in allen zentralen HR-Themen entlang des Employee Lifecycle
• Beratung von Führungskräften in operativen und konzeptionellen People-Fragestellungen
• Analyse, Standardisierung und Optimierung von People Operations-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität und Nutzerfreundlichkeit
• Verantwortung für Personio als HR-System: Admin- und Poweruser-Rolle inklusive Workflows, Berechtigungen, Dokumentenvorlagen, Datenstrukturen und Systemlogiken
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in Personio
• Bewertung, Pilotierung und Einführung sinnvoller KI-Use-Cases in People Operations
• Themenverantwortung für Reward & Compensation gemeinsam mit dem Head of People Operations, inklusive Vergütungslogiken, Gehaltsbändern, Review- und Entscheidungsprozessen, Marktbenchmarks, Bonus-/Incentive-Ansätzen und Benefits
• Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen sowie Entwicklung klarer Leitlinien für Führungskräfte und relevante Schnittstellen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, IT und weiteren Stakeholdern
• Aufbau von Standards, Dokumentation und klaren Verantwortlichkeiten zur nachhaltigen Weiterentwicklung von People Operations

DAS BRINGST DU MIT:
• Mehrjährige Erfahrung in einer HR Business Partner-, People Operations-, HR Operations- oder vergleichbaren Rolle
• Freude an der Beratung von Führungskräften und gleichzeitig der Wunsch, sich stärker in Richtung Prozesse, Systeme, Automatisierung und Projekte weiterzuentwickeln
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio, als Poweruser oder Admin
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse, Datenqualität und skalierbare Systemlogiken
• Erfahrung im Bereich Reward & Compensation oder ein solides Fundament, um das Themenfeld verantwortlich weiterzuentwickeln
• Strukturierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise sowie die Seniorität, Themen eigenständig zu treiben
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte.Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.Hier geht’s zu unseren Benefits.