Réceptionniste – Commis administratif·ve (25/30 heures/semaine)

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.

Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration. Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain!

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada

 

Lieu de travail : Sherbrooke

 

À titre de Réceptionniste – Commis administratif·ve :

La personne recherchée pour le poste de Réceptionniste – Commis administrative aura à assurer le bon déroulement des opérations de la réception de notre succursale Sherbrooke – Industriel, plus particulièrement en soutien au département du génie des matériaux.

Vos responsabilités

• Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services,

via Microsoft Teams (volume d’appels légers);
• Tiens l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie;
• Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS;
• Effectue diverses tâches administratives (préparation, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage, saisie de données) pour certains départements ;
• Accueille les visiteurs et les nouveaux employés;
• Gère la petite caisse du bureau;
• Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme et des clés à puce pour le bureau;
• Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs;
• Collaborer étroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes, notamment avec l’aide de l’outil Share Point;
• Toute autre tâche connexe.

Votre profil

• Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
• Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook);
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout;
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers;
• Démontrer un excellent souci du détail, notamment pour la révision, la mise en page et l’orthographe des documents administratifs;
• Initiative, autonomie, proactivité et discrétion;
• Avoir une habilité d’adaptation à des situations diversifiées;
• Professionnalisme.

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

 

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

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