Patent Administrator

Novagraaf est un cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle (PI) qui se distingue par une vision résolument moderne de son rôle de partenaire PI des entreprises et combine le savoir-faire d’un cabinet juridique international avec l’innovation et l’efficience d’un prestataire global.

Novagraaf a développé au cours des années un portefeuille de clients diversifié incluant des PME, des laboratoires de recherche et des grands groupes internationaux dans des secteurs économiques variés.

Novagraaf offre un environnement international, convivial et studieux, où la flexibilité d’organisation du travail est favorisée.

Novagraaf est un groupe d’entreprises qui fait lui-même partie du groupe Questel.

Pour accompagner son développement, Novagraaf recrute un Patent administrator  (h/f) désireux de travailler à Tunis,

Vous souhaitez évoluer au sein d’un collectif dynamique, curieux, exigeant et stimulant fondé sur un modèle entrepreneurial, international et collaboratif, alors rejoignez-nous !

Vos missions :

Vos missions consisteront à la :

Gestion quotidienne du courrier entrant et sortant

Rédaction et gestion de la correspondance avec les interlocuteurs en Français et en anglais (clients, correspondants, offices…) et les mails d’instructions

Établissement de pouvoirs et envoi aux clients

Création des dossiers dans notre base de données

Gestion des délais officiels et des tâches avec notre logiciel et sur les diverses plateformes des clients et effectuer les rappels aux clients et aux correspondants

Gestion des demandes de traductions et de validations

Gestion de la facturation des dossiers

Préparation des formulaires de validations (en ligne) ou via la plateforme Epoline

Investigations sur les registres officiels en ligne

Contact téléphonique en anglais avec les Offices

Profil :

Formation juridique souhaitée

Première expérience d’au moins 2 ans préférablement dans le domaine juridique (cabinet d’avocat, étude notariale ou cabinet de Propriété industrielle)

langues : maitrise Français et Anglais indispensable oral et écrit, allemand un plus ;

Etre à l’aise avec les outils informatiques, la maitrise d’Excel est indispensable ;

Rigueur et organisation ;