Junior Sales Operations Manager (m/w/d)

Wer wir sind:
Die ada Learning GmbH betreibt ada, die Plattform für Weiterbildung über Organisationsgrenzen hinaus. Gegründet von Prof. Dr. Miriam Meckel, Dr. Léa Steinacker und Verena Pausder bietet ada eine intersektorale Gemeinschaft für gemeinsames Lernen und einen Innovationshub für organisatorischen Wandel. Gemeinsam getragen von Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Medien und öffentlichen Institutionen, fördert die digitale Bildungsinitiative einen starken Wirtschaftsstandort Europas und trägt zu einer zukunftsweisenden und innovativen Weiterbildung von Professionals bei. An unserer Weiterbildung haben seit 2019 mehr als 2.500 Fellows aus mehr als 70 Organisationen erfolgreich teilgenommen. Darüber hinaus produziert ada verschiedene unabhängige journalistische Publikationen.

Wen wir suchen:
Du hast Freude daran, Vertriebsprozesse ganzheitlich zu verstehen, Systeme effizienter zu gestalten und Entscheidungen durch Daten zu ermöglichen?

Du möchtest operativ Verantwortung übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung einer skalierbaren Sales-Organisation mitarbeiten? Dann suchen wir dich.

Deine Mission und Verantwortlichkeiten:

• Du verantwortest operative Sales-Operations-Themen und sorgst dafür, dass unser Vertrieb datenbasiert, effizient und skalierbar arbeiten kann – als Grundlage für nachhaltiges Wachstum.

• Du übernimmst die operative Verantwortung für unser CRM-System (HubSpot), stellst Datenqualität sicher und entwickelst Strukturen, die dem Vertrieb echte Entscheidungsgrundlagen liefern.

• Du analysierst Vertriebsdaten, erstellst aussagekräftige Berichte und leitest daraus wertvolle Insights für die Optimierung von Prozessen ab.

• Du identifizierst manuelle, ineffiziente Vertriebsprozesse und automatisierst diese mithilfe moderner Tools und KI-gestützter Lösungen.

• Du agierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Teams und stellst sicher, dass Informationen effizient fließen und Abläufe nahtlos funktionieren.

• Du bringst frische Ideen ein und unterstützt bei der Implementierung neuer KI-gestützter Tools und Technologien und arbeitest hier eng mit unserem Performance Marketing sowie dem externen CRM-Partner zusammen.

Dein Profil:
• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich

• Erste praktische Erfahrung im Sales Operations-, Vertriebsinnendienst- oder CRM-Umfeld

• Sehr strukturierte, analytische und verlässliche Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit CRM-Daten, Reports und Analysen

• Hohe Tech- und Tool-Affinität sowie Interesse an Automatisierung und KI-gestützten Lösungen

• Zahlenorientiertes Denken und der Anspruch, Prozesse messbar zu verbessern

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, Feedback umzusetzen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:
Diese Position ist als Einstieg in eine weiterführende Rolle im Bereich Sales Operations / Revenue Operations gedacht. 

Verantwortung ab Tag 1: Du arbeitest nicht nur zu, sondern verantwortest operative Themen eigenständig – mit klaren Leitplanken und regelmäßigem Feedback. Dabei bringst du eigene Ideen ein und wirkst aktiv an der Skalierung unserer Sales-Organisation mit.

Lernen im echten Kontext: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Marketing und Performance Marketing zusammen und bekommst Einblicke in die gesamte Go-to-Market-Organisation.

Work from Anywhere: Wir arbeiten 100 % remote und geben dir die Freiheit, dort zu arbeiten, wo du am produktivsten bist.

Langfristige Perspektive: Bei entsprechender Performance entwickelst du dich bei uns in Richtung Senior Sales Operations / Revenue Operations oder – bei entsprechender Eignung – auch in eine Sales-Manager-Rolle weiter.

Wie Du Dich bewerben kannst:
Bitte sende deine Bewerbung über den Button in dieser Anzeige oder alternativ an [email protected]​.
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.