IT-Administrator:in (m/w/d)

Mission:
Als IT-Administrator:in (m/w/d) bist du der Tech-Enabler, der sicherstellt, dass unser Team heute und in Zukunft performant arbeiten kann. Du sorgst dafür, dass unsere IT-Infrastruktur reibungslos läuft, unsere Systeme sicher sind und neue Mitarbeitende vom ersten Tag an optimal ausgestattet sind.

Your Tasks:
Hardware & Onboarding
  - Hardware-Setup & Rollout für neue Mitarbeitende durchführen
  - On- und Offboarding-Prozesse technisch begleiten und sicherstellen, dass alles ready ist

  Software & Lizenzmanagement
  - Verwaltung unserer Tools (u.a. MS365, Google Workspace, Slack, HubSpot, HiBob, CoffeeCup, Calendly)
  - Lizenzen & Compliance im Blick behalten

  Cloud & Zugriffsverwaltung
  - Datenräume und Zugriffsrechte strukturieren (OneDrive, Google Drive, interne Systeme)
  - Access Management für sichere und effiziente Zusammenarbeit

  Security First
  - IT-Security nach ISO-27001-Standards umsetzen
  - Risiken frühzeitig erkennen und passende Maßnahmen implementieren (u. a. Firewall, VPN, Antivirus)

  Netzwerk & Infrastruktur
  - Netzwerk im Berliner Office performant halten
  - Geräte, Server & WLAN-Stabilität sicherstellen

  Support & Troubleshooting
  - Erste Anlaufstelle bei technischen Fragen sein
  - Schnelle, klare, lösungsorientierte Unterstützung bieten

  Automatisierung & Innovation
  - Ideen einbringen, wie wir Abläufe effizienter, sicherer und moderner gestalten können
  - Prozesse kontinuierlich optimieren

  Dokumentation & Standards
  - IT-Policies, technische Dokumentation und Onboarding-Guides pflegen
  - Wissen systematisch festhalten

Core responsibilities:
Erfahrung
  - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren IT-Rolle (z. B. System- oder Netzwerkadministration, IT-Support)

  Technische Skills
  - Gute Kenntnisse in Windows-, Apple- und Cloud-Umgebungen (MS365, Google Workspace)
  - Erfahrung mit Netzwerken, Zugriffsmanagement, VPN und Security-Tools

  Security & Compliance
  - Interesse oder Grundlagen im Bereich Informationssicherheit & Datenschutz (ISO-27001)

  Arbeitsweise
  - Hands-on-Mindset: Du willst verstehen, verbessern, automatisieren
  - Hohes Qualitätsbewusstsein und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  Kommunikation
  - Freude daran, Menschen zu unterstützen und technische Themen verständlich zu erklären
  - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  Lernbereitschaft
  - Echtes Interesse an neuen Tools, Tech-Stacks und Security-Standards

  Nice-to-have
  - Erfahrung mit Automatisierung, Mobile Device Management, Script-Basics oder Security-Frameworks

Our offer:
High Ownership
  - Du gestaltest unsere IT-Infrastruktur aktiv mit
  - Eigene Ideen sind nicht nur willkommen, sondern gewünscht

  Pragmatisches Tempo
  - Wir schätzen Geschwindigkeit und Qualität gleichermaßen
  - Kurze Entscheidungswege, schnelle Umsetzung

  Modernes Arbeitsumfeld
  - State-of-the-art Tools und Technologien
  - Startup-Mentalität mit klarem Fokus auf Impact

  Starkes Team
  - Arbeite mit einem erfahrenen Team aus verschiedenen Bereichen
  - Flache Hierarchien und offene Kommunikation

Questions?:
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, aber motiviert bist und gerne mit uns arbeiten möchtest, bist du herzlich eingeladen, dich zu bewerben. 

Wir schätzen Vielfalt und stellen Menschen basierend auf ihrer Fähigkeit ein, eine Arbeit auszuführen. Menschen jedes Geschlechts, sexuellen Orientierung, Religion, jedes Alters, mit Behinderung, politischer Meinung oder familiärem Status sind bei uns willkommen.