Governance & HR Operations Coordinator
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Posted: April 15, 2026
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Quick Summary
As a Governance & HR Operations Coordinator, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the HR, Compliance, and Contractor Services teams, ensuring seamless integration and communication across the organization. This role requires a strong understanding of business operations, compliance, and team collaboration, with a focus on driving business growth and efficiency. Effective communication, problem-solving, and project management skills are essential for success in this role.
Required Skills
Job Description
Du willst nicht in einer Ecke des Unternehmens sitzen und immer dasselbe tun – sondern wirklich verstehen, wie ein internationales Business funktioniert?
Die JCW Group sucht eine Persönlichkeit, die Lust hat, als Generalist quer durch unser Unternehmen zu arbeiten und dabei echte Einblicke in alle Bereiche zu bekommen. Diese Rolle ist bewusst breit angelegt: Du arbeitest eng mit unserem HR-, Compliance- und Contractor-Services-Team zusammen, siehst was in der ganzen Organisation passiert und wirst zur Schnittstelle, die Teams verbindet statt sie voneinander zu trennen. Genau das macht diese Stelle besonders – und genau das macht sie zum idealen Einstieg für jemanden, der sich noch nicht auf einen einzigen Bereich festlegen will, sondern erst einmal das große Ganze verstehen möchte, bevor er seinen eigenen Weg innerhalb des Unternehmens findet.
Deine Aufgaben
Verwaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Richtlinien, Verträge und Compliance-Dokumentationen auf globaler Ebene
Pflege und Qualitätssicherung unserer HR-Systeme (HRIS) sowie Aufbau von Dashboards und Reporting-Strukturen für das Leadership-Team
Bearbeitung von Governance- und Compliance-Themen: von Vertragsmanagement über Versicherungsmanagement bis hin zu Lieferanten-Onboarding
Unterstützung unseres Contractor-Services-Teams bei Timesheet-Tracking, Onboarding und Abrechnungsprozessen
Aktive Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Automatisierungstools
Unterstützung im internen Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen im gesamten Unternehmen
Office-Administration für unseren Frankfurter Standort sowie enge Zusammenarbeit mit Teams über alle Regionen hinweg
Das bieten wir dir
Eine vielseitige Rolle mit echter Verantwortung – kein reiner Unterstützungsjob, sondern ein echtes Ownership-Modell
Ein internationales, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative
Aktive Einbindung in unsere Digitalisierungs- und Automatisierungsstrategie
Klare Entwicklungsperspektive für Personen, die mitdenken und mitgestalten wollen
Flache Hierarchien, ein engagiertes Team und regelmäßige Teamevents
Dein Profil
Fließende Deutschkenntnisse (C1+) und sehr gute Englischkenntnisse (B2+) – beides ist für diese Rolle zwingend erforderlich
Erste Erfahrungen in HR Operations, Compliance-Administration, Legal Support oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion – Quereinsteiger mit der richtigen Einstellung sind ausdrücklich willkommen
Technikaffinität und Freude daran, neue Tools schnell zu erlernen und aktiv zu verbessern
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
Teamplayer-Mentalität: Du arbeitest gern mit verschiedenen Funktionen zusammen und behältst auch in einem schnellen Umfeld den Überblick
Mit uns kommst du weit(er)! Bewirb dich jetzt und werde Teil der JCW Group – an unserem Frankfurter Standort und darüber hinaus.