Coordonnateur.trice, Administration et service client

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir
notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le
gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès
des communautés, et plus encore!

Raison d'être du poste :

Relevant du Directeur, Gestion immobilière, le.la Coordonnateur.trice, Administration et service client à la responsabilité de répondre aux demandes des locataires pour des services ou de la location d'appartements et de travailler sur diverses demandes à la pièce. Il.elle effectue des suivis sur divers dossiers administratifs. De plus, le.la candidat.e fait preuve de polyvalence en participant à divers projets.

Plus précisément, tu seras amené(e) à:

Supporter l'équipe d'administration dans les immeubles sur les dossiers plus complexes;

Préparation et ouverture des dossiers pour le tribunal du logement;

Représentation au tribunal du logement;

Préparer les listes des renouvellements pour les immeubles résidentiels locatifs et transmettre

         les renouvellements aux locataires;

Tenir à jour les différents rapports de suivi de gestion;

Offrir un soutien administratif dans les immeubles au besoin;

Participer à la mise en place de procédures et processus pour l’amélioration continue et l’atteinte

         des résultats de l’équipe;

Suivi de dossier de sinistre et de litige dans les immeubles;

Aider les membres de l’équipe pour les projets spéciaux;

Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées :

Formation et expérience :

Technique administrative ou technique juridique ou équivalent;

3 ans d'expérience en immobilier résidentiel;

Minimum 1 an d’expérience en représentation au tribunal du logement.

Connaissances et compétences :

Maîtrise de Windows, Excel et Outlook (débutant);

Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français (essentiel)*;

Doit posséder une voiture (Essentiel);

Compétence dans le domaine de l’immobilier résidentiel (un atout);

Excellentes habiletés de communication (écrit et oral);

Connaissance d’HOPEM et Lasso (un atout);

Responsable, structuré, autonome et orienté vers les résultats;

Rigueur et professionnalisme.

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons :

Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel) dans un quartier branché;

Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions
et intérêts;

Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!

Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;

Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux
lors de la période des Fêtes de Noël;

Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau
temps;

5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;

Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour
attaquer ton nouveau défi;

Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège
social);

Et bien plus encore!

*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*