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Contract Administration Technician

Thales

Herstal Hybrid permanent

Posted: March 6, 2026

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Quick Summary

Contract Administration T is responsible for ensuring the smooth operation of the contract administration process, including contract management, data entry, and reporting.

Job Description

Location: Herstal, Belgium

We say HI*

*Human Intelligence – Bienvenue dans l’équipe Thales!

Thales en Belgique fait partie d'un groupe technologique leader au niveau international sur les marchés de la défense et de la sécurité, de l'aérospatiale ainsi que de l'identité et de la sécurité numériques. Dans un monde marqué par l'incertitude, nous nous engageons à offrir à nos clients, partenaires et collaborateurs la confiance nécessaire pour explorer de nouvelles opportunités. Pour construire ensemble un avenir de confiance.
 

Say HI* – à votre carrière en tant que

Contract Administration Technician
 
 Vos missions :
Au sein du département Finance de Thales Belgium, vous accomplirez les tâches suivantes pour notre site de Herstal :

• Encodage et suivi des bons de commande jusqu’à la facturation dans l’ERP
o Encodage des bons de commandes
o Mise à jour des bons de commande (dates de livraison)
o Analyse des backlogs et relance des facturations auprès des project
managers
• Suivi des garanties bancaires
• Demande et suivi des couvertures de change au Groupe
• Justification des comptes avances clients
• Rapport  et  communication  des  suivi  des  bons  de  commande  et  de  leurs facturations
• Diverses tâches administratives
 

Nous recherchons :

• Vous êtes diplômé(e) en  bachelier comptabilité/master en gestion ou justifier d’une expérience en administration des ventes d’au moins 5 ans
• Vous démontrez de bonnes connaissances en TVA
• Vous démontrez de bonnes compétences analytiques, de synthèse et de leadership
• Vous maîtrisez Excel, complété idéalement d’une aisance avec les systèmes ERP
• La connaissance de l’anglais et du français est indispensable.
 

Thales est un leader technologique mondial qui emploie plus de 83 000 personnes sur les 5 continents. Le groupe investit dans les innovations numériques et « deep tech » - Big Data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et technologie quantique – pour construire ensemble un avenir de confiance.
 

Depuis plus de 20 ans, Thalès mène une politique de responsabilité sociale d’entreprise (RSE) solide, fondée sur les normes internationales les plus élevées. Les principes qui sous-tendent cette politique sont désormais inscrits dans l’objectif de l’entreprise, qui a été adopté en 2020, à savoir « Construisons ensemble un avenir de confiance »
 

Say HI* - Votre voyage jusqu’à nous

En période de changement, nos équipes internationales sont prêtes à répondre à la complexité d'aujourd'hui avec les technologies de pointe de demain. En ferez-vous partie ? Nous attendons avec impatience votre candidature en ligne. Les grands voyages commencent ici, postulez maintenant !

*Human Intelligence

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AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

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