Assistant juridique en chef / Lead Paralegal

SMARDT

Pionnier et leader mondial des refroidisseurs sans huile à haut rendement. L'équipe SMARDT partage plus de 25 ans d'expérience de travail avec l'électronique de puissance, la technologie des paliers magnétiques et les refoidisseurs centrifuges sans huile. SMARDT, dont le siège social est à Montréal, est présent entre autres aux Etats-Unis, en Europe, en Australie, et en Chine.

Missions principales

Révision, correction et rédaction d'accords : mise en évidence des risques juridiques (par exemple, accords de confidentialité, lettres, avenants, contrats de vente, conditions générales).

Gestion de la gouvernance d'entreprise au Canada, aux États-Unis, en Allemagne et en France, y compris la mise à jour de la salle des données.

Administration juridique : rédiger et examiner les politiques, assurer la liaison avec les conseillers juridiques tiers, effectuer des traductions de base .

Assister les directeurs généraux et le personnel commercial dans les régions AMER et EMEA pour les questions juridiques (par exemple, examen ou modification de contrats, recherche) ; élaborer des solutions juridiques aux questions commerciales.

Rechercher les lois applicables dans les régions AMER et EMEA (emploi, contrats et lois touchant le secteur de la construction)

Rédiger des lettres/courriels, établir des rapports et faire des présentations lorsque nécessaire.

Conformité et surveillance réglementaire : veiller à ce que les activités de l'entreprise soient conformes aux réglementations internationales, régionales et locales, y compris les normes environnementales, de sécurité et juridiques.

Communication avec les parties prenantes : communiquer efficacement les informations relatives aux risques juridiques aux parties prenantes, notamment l'équipe de direction, le conseil d'administration, les partenaires commerciaux, les collègues et les partenaires externes.

Amélioration continue : se tenir au courant des tendances du secteur, des risques émergents, des meilleures pratiques en matière de rédaction juridique, de recherche et de gestion ; recommander ou mettre en œuvre des améliorations continues spécifiques à l'approche/aux stratégies de l'entreprise.

Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles, notamment les équipes chargées des finances, des risques, des contrôles internes en matière de développement durable, de la production, des ventes, de l'ingénierie et des ressources humaines, afin de fournir des cadres juridiques et des documents à l'appui des opérations et des initiatives commerciales ; dispenser des formations sur les questions juridiques aux équipes interfonctionnelles, si nécessaire.

Profil recherché

Qualifications et compétences requises

Bilinguisme français/anglais (la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise pour communiquer avec les collègues, les clients et les tiers, et pour travailler avec la documentation fournie par des tiers)

Certificat en droit ou baccalauréat en droit (de préférence au Québec)

Au moins 5 ans d'expérience avérée dans un poste similaire

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'influencer à tous les niveaux de l'organisation.

Compétences technologiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe

Excellent sens du détail, esprit critique et grande capacité à résoudre les problèmes

Capacité à travailler sans supervision avec une attitude et une approche positive

Respect des pratiques de travail sécuritaires

Certification/diplôme/expérience juridique au Québec.

Expérience juridique dans un environnement industriel ou manufacturier

Maîtrise de l'allemand oral et/ou écrit, un atout

Excellente compréhension des exigences réglementaires, des questions de conformité et des contrôles internes liés à la fabrication, en particulier dans le contexte de la préparation d'une introduction en bourse.

Compétences requises au minimum

Certificat en droit

10 ans d'expérience dans un environnement de bureau

À noter que le titre du poste est susceptible d’être ajusté, sans incidence sur le rôle, les responsabilités ou le niveau du poste.

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SMARDT

Pioneer and global leader in high-efficiency oil-free chillers.
The SMARDT team brings over 25 years of experience working with power electronics, magnetic bearing technology, and oil-free centrifugal chillers. Headquartered in Montreal, SMARDT also has a presence in the United States, Europe, Australia, and China.

Main responsibilities

Review, redline & draft agreements: highlight legal risks (ex: NDAs, letters, addendums, sales agreements, terms & conditions)

Manage corporate governance in Canada, USA, Germany, France – including updating data room

Legal administration: draft and review policies, liaise with third party counsel, perform basic translation

Assist general managers and sales personnel in AMER and EMEA with legal questions (eg. contract review or amendments, research); develop legal based solutions to business queries

Research AMER and EMEA laws (employment, contract, and laws affecting the construction industry)

Draft letters/emails, report and present where required

Compliance & Regulatory Monitoring: Ensure the company’s operations comply with international, regional, and local regulations, including environmental, safety, and legal standards.

Stakeholder Communication: Communicate legal risk-related information effectively to stakeholders, including the leadership team, board of directors, business partners, colleagues and external partners.

Continuous Improvement: Stay abreast of industry trends, emerging risks, best practices in legal drafting, research, management; and recommend or implement specific continuous improvements to the company’s approach/strategies.

Collaboration: Work closely with cross-functional teams, including finance, risk, sustainability internal controls, production, sales, engineering, HR with legal frameworks and documents to support business operations and initiatives; provide training where needed on legal matters for cross functional teams

Candidate profile

French/English bilingual (Oral and written English is required to participate in verbal and written communication with colleagues, clients and third parties and to work with documentation provided by third parties)

Certificate in Law or Bachelors in Law (Quebec preferred)

Minimum of 5 years of demonstrated experience in a similar role

Excellent communication, and interpersonal skills, with the ability to influence at all levels of the organization.

Technological skills: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe

Excellent attention to detail, critical thinker and great problem solver

Ability to work unsupervised with a “can-do” attitude and approach

Adhere to safe work practices

Quebec legal certification/diploma/experience.

Legal experience within a manufacturing or industrial environment

German oral and/or written skills and asset

Strong understanding of regulatory requirements, compliance issues, and internal controls related to manufacturing, especially in the context of IPO preparation.

Minimum experience requirements

Certificate in Law

10 years experience in office environment

Please note that the job title may be adjusted, with no impact on the role, responsibilities, or level of the position.