Assistant Administratif H/F

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant Administratif H/F

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.
Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.
Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :
3000 soignants et personnels de rééducation
489 personnels administratifs et de direction
450 médecins
369 personnels techniques et logistiques
180 personnels médico-techniques
41 personnels socio-éducatifs
Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

LE POSTE :
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un ou une Assistant.e Administratif.ive dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois à 80%.
Ce poste se partage comme suit : 40% des missions exercées pour la Commission Médicale d'Etablissement et 40% pour l'Hémovigilance.
DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR :

Gestion d'agenda en lien avec les diverses missions et réunions institutionnelles intra et extra GHBS (notamment CSOS, CRSA, CTS, CPTS , FHF)
Gestion de boite mail
Gestion des rendez-vous
Organisation de diverses réunions : préparation, invitation, réservation, convocation etc...
Gestion de l'organisation de la CME, de la CMG et des diverses sous-commissions (préparation, Orde du jour prévisionnel puis validé, envoi ; sollicitation des intervenants ; préparations diverses dont diaporama etc..)

PROFIL RECHERCHÉ :
Conditions à remplir pour candidater :

Connaissance de la fonction publique hospitalière
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes
Rigueur
Secret professionnel
RÉMUNÉRATION brut : 1550.00 / mois

PERSONNE À CONTACTER

Mme Françoise Anceaux

[email protected]

ETABLISSEMENT

LORIENT Site du Scorff
5 rue Choiseul GHBS - 5 avenue de Choiseul - BP 12233 - 56322 LORIENT cedex
56322 LORIENT