Alternance - Learning & Development Assistant F/H

LA MISSION DE DATA4

Bâtir des campus de data centers hautement connectés, résilients et responsables pour soutenir la croissance de nos clients en Europe

DATA4 est un opérateur et investisseur européen majeur sur le marché de data centers. Le Groupe finance, conçoit, construit et opère ses propres data centers.

VALEURS DE DATA4

Esprit d’initiative

L’équipe Data4 réunit des femmes et des hommes d’action. Notre culture s’appuie sur l’esprit d’initiative, avec des objectifs bien définis qui permettent à nos clients et partenaires d’y voir clair. Nous concrétisons notre vision avec autonomie, énergie et sens des responsabilités. C’est pourquoi nous nous entourons de personnes motivées, qui jouent chacune un rôle dans notre développement.

Responsabilité

Notre ambition s’accompagne d’un sens des responsabilités qui nous est propre, un véritable pilier au sein de l’univers digital d’aujourd’hui. Sujet qui nous tient véritablement à cœur, ce sens des responsabilités a un impact sur toutes nos activités. Notre engagement envers des pratiques responsables se reflète dans notre transparence, dans la façon dont nous gérons notre impact sur l’environnement et dans le respect dont nous faisons preuve envers nos collègues, prospects et clients.

Capacité d’adaptation

Le changement n’est pas un phénomène nouveau, mais nous comprenons que la rapidité des changements actuels exige de nouvelles solutions. Notre activité est conçue pour s'adapter, en apportant une réflexion innovante et des solutions créatives qui répondent directement aux besoins de nos clients. C’est la philosophie qui nous permet de nous améliorer chaque jour. Nous donnons ainsi la priorité à l’apprentissage continu pour ne pas nous contenter de réagir, mais bien anticiper ce que l’avenir nous réserve.

MISSIONS PRINCIPALES

La/Le Learning & Development Assistant participe au déploiement au suivi du plan de développement des compétences du Groupe en Europe. Sa mission participe aux enjeux de croissance de Data4.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, elle/Il reporte à la/au Learning and Development Manager.

RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et logistique des actions de formation

Gestion des inscriptions aux formations (internes et externes)

Organisation logistique des sessions : convocations, réservations de salles, invitations Outlook / Teams

Suivi des présences, absences, reports et annulations

Collecte et centralisation des dossiers de formation

Coordination avec les organismes de formation / participants pour les aspects pratiques

Envoi et suivi des questionnaires de satisfaction

Support LMS (Learning Management System)

Contribution à l’administration de la plateforme LMS

Vérification de la complétude des parcours de formation / Gestion des relances

Support de premier niveau aux utilisateurs (apprenants / managers)

Suivi administratif des prestataires et du budget

Création des demandes d’achat

Aide au rapprochement formations réalisées / factures

Contribution à la mise à jour du suivi budgétaire

Reporting

Contribution au suivi administratif des formations obligatoires

Mise à jour des tableaux de suivi formation (Excel), du Learning Management System et du SIRH

Contribution aux reportings réguliers (indicateurs de suivi, complétude, conformité)

Recrutement

Contribution à l'ensemble du processus de recrutement :

Rédaction et diffusion des offres

Sélection de candidatures,

Conduite d'entretiens

Rédaction de comptes-rendus d'entretiens

Suivi du processus de recrutement

PROFIL RECHERCHÉ – STAGIAIRE / ALTERNANT

Formation :

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou Administration / Gestion des organisations

Compétences techniques :

Maîtrise d’Excel

À l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Teams, PowerPoint)

Anglais intermédiaire

Compétences générales :

Discrétion et respect de la confidentialité RH

Rigueur administrative

Organisation et respect des délais

Fiabilité et autonomie sur des tâches répétitives

Bon relationnel et sens du service interne