Alternance Assistant.e de gestion (H/F) - Secteur de l'Energie

Worldgrid est une société de conseil spécialisée dans la transformation digitale des acteurs de l’énergie. Elle accompagne ses clients sur des projets à forte valeur ajoutée autour des systèmes critiques, des smart grids et de la data, au cœur des enjeux de la transition énergétique.

Au sein d’un département d’environ 60 collaborateurs, et plus précisément dans une équipe de 10 personnes, vous interviendrez dans un contexte international (client anglais).

Rattaché·e au périmètre opérationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion et les équipes opérationnelles.

Vos missions principales :

Gestion opérationnelle et administrative

Être l’interlocuteur·rice privilégié·e des collaborateurs sur les questions liées aux affectations, au temps passé et au suivi d’activité

Gérer les achats et le suivi des commandes fournisseurs jusqu’à leur clôture

Assurer le suivi de la facturation fournisseurs

Gérer les réceptions ad hoc en lien avec les opérationnels

Archiver les documents contractuels et commandes

Suivi et reporting

Accompagner les opérationnels dans le suivi de leur production

Produire des reportings (production, sous-traitance, dépenses, etc.)

Assurer la remontée d’informations vers le Contrôle de Gestion

Logistique & matériel

Accompagner les responsables matériels

Gérer les expéditions, ainsi que les opérations d’import / export de matériel, notamment dans le contexte post-Brexit

Évolution du posteSelon votre expérience et votre montée en compétences, vous pourrez également participer au suivi budgétaire, au reporting financier ou à la gestion de dossiers d’affaires.

 

Vous êtes étudiant·e en École d’Ingénieur ou en Master, à la recherche d’une alternance, idéalement avec une spécialisation en gestion de projet

Vous avez une appétence pour les systèmes informatiques et les outils technologiques

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, rigoureux·se et organisé·e

Vous êtes curieux·se et capable de monter rapidement en compétence sur de nouveaux outils

Vous portez un intérêt particulier aux enjeux de la transition énergétique

Langues

Anglais requis : niveau B1 minimum, B2 souhaité

(capacité à échanger à l’écrit et à l’oral et à participer à des réunions / conférences téléphoniques en anglais)

 

👉 Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Worldgrid, c’est intégrer un environnement dynamique, international et engagé, tout en développant des compétences clés en gestion, pilotage opérationnel et amélioration des processus, au cœur de projets à impact.