Adjoint(e) administratif(ve), gestion immobilière - 100% en télétravail

RHUbique Talents inc. offre à ses clients canadiens une solution globale, clé en main et personnalisée leur permettant d'avoir accès aux meilleurs talents disponibles et ce, partout dans le monde!

Les possibilités d'emploi sont infinies chez RHUbique! Tu désires collaborer à distance avec des entreprises canadiennes? Qu'attends-tu pour rejoindre l'aventure RHUbique!

L'équipe de RHUbique est actuellement à la recherche de candidatures afin de combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour un de ses clients opérant dans le secteur d'immobilier.

Tu es un personne...

qui apprend vite et sait être autonome

polyvalente et capable de gérer plusieurs projets à la fois

dotée d’un excellent sens de l’organisation et de l’initiative

aimant offrir un service rapide, efficace et respectant les délais

 Voici la liste non-exhaustive des tâches :

Administration générale :

Assister le gestionnaire immobilier dans la coordination des activités administratives.

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances liées aux propriétés immobilières.

Préparer et mettre à jour la documentation, les rapports et les dossiers pertinents.

Gestion des locataires :

Répondre aux demandes des locataires, fournir des informations sur les propriétés et résoudre les problèmes courants.

Coordonner les visites de location et les inspections des propriétés.

Gérer les baux résidentiels et commerciaux, y compris les renouvellements, les résiliations et les ajustements de loyer.

Suivi des opérations immobilières :

Collaborer avec le département d’entretien et maintenance pour la maintenance et les réparations des propriétés.

Gestion des dossiers juridiques et réglementaires :

Assister dans la préparation des documents juridiques tels que les avis d'expulsion, les mises en demeure et les demandes de règlement en collaboration avec le département légal.

Effectuer des recherches sur les lois et les réglementations immobilières en vigueur au Québec.

Maintenir à jour les dossiers juridiques et assurer la conformité aux exigences légales.

Support administratif général :

Planifier et organiser les réunions, les événements et les déplacements du gestionnaire immobilier.

Gérer les agendas et les calendriers.

Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la préparation de présentations et la tenue de dossiers.

Voici les exigences du poste :

Expérience en administration/gestion immobilière: un atout important

Bonnes connaissances des outils informatiques de base

Excellente gestion du temps et des priorités

Grande autonomie, organisation, et souci du détail 

Capacité d’apprentissage rapide

Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit

Voici ce que nous t’offrons…

un salaire optimal à la hauteur de ton talent

du télétravail à 100%

une stabilité d'emploi

Te joindre à l'aventure RHUbique c’est…

avoir la chance de collaborer avec des entreprises canadiennes en pleine croissance

faire partie d’une équipe diversifiée et humaine où la contribution de chacun est valorisée!