Werkstudent Payroll & People Ops (m/w/d)

Über das Team

Unser Northern Europe Payroll & People Operations Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf für alle SumUpper in Deutschland, Großbritannien, Irland, den Niederlanden, Dänemark und Belgien. Wir stellen sicher, dass die Gehaltsabrechnung korrekt, rechtskonform und pünktlich erfolgt.

In dieser Rolle konzentrierst du dich zu Beginn auf Deutschland und schaffst ein solides Fundament im Bereich Payroll und People Operations. Schritt für Schritt wirst du Einblicke in andere Länder sowie allgemeinere Bereiche des People-Ops- und Payroll-Sektors erhalten. Du bist die Ansprechperson für Fragen unserer Teammitglieder, stellst die Vollständigkeit der Abrechnungsdaten sicher und gehst ins Detail, um Unstimmigkeiten aufzudecken. Wenn du eine Stelle suchst, in der du deine Fähigkeiten wirklich ausbauen und dich langfristig weiterentwickeln kannst, ist dies der ideale Startpunkt.

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Deine Aufgaben

• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Tätigkeit als zuverlässige Kontaktperson für SumUpper in Nordeuropa.

• Unterstützung bei den Payroll-Inputs, um sicherzustellen, dass jede*r SumUpper korrekt und pünktlich bezahlt wird.

• Nutzung von Excel, um fehlende oder inkonsistente Daten zu untersuchen und nachzuverfolgen, damit unsere Datensätze sauber und gesetzeskonform bleiben.

• Zentrale Anlaufstelle für eingehende Anfragen per Post und E-Mail – sei es von Mitarbeitenden, Lohnabrechnungsdienstleistern oder Versicherungen –, damit nichts untergeht.

• Unterstützung bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben im Rahmen des Employee Lifecycles (z. B. Vertragsänderungen und Onboarding).

Das bringst du mit

• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch.

• Du arbeitest mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail.

• Du bist sicher im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und handelst stets mit Diskretion.

• Du verfügst über fundierte Excel-Kenntnisse (einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS).

• Du bist proaktiv, neugierig und hast den echten Drive, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Warum du zu SumUp kommen solltest

• 🌎 Globale Zusammenarbeit: Arbeite von unserem Berliner Büro aus mit SumUppern weltweit an groß angelegten Fintech-Produkten, die von Millionen Unternehmen genutzt werden (Office-First-Modell).

• 🌈 Vielfalt und Inklusion: Werde Teil eines Arbeitsumfelds, das Diversität schätzt und fördert und in dem jede Perspektive respektiert wird.

Über SumUp

Werde befähigt, Dinge zu tun, die wirklich zählen.

Bei SumUp haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, kleine Unternehmen weltweit zu unterstützen, indem wir einfache und erschwingliche Tools bereitstellen, die ihnen zum Erfolg verhelfen. Heute verlassen sich über 4 Millionen Unternehmen in 37 Märkten auf SumUp als Finanzpartner für Zahlungen, Finanzen und Kundenbeziehungen.

Unser Engagement spiegelt sich in unserem Team von über 3.000 SumUppern aus mehr als 90 Nationen wider, die durch globale Zusammenarbeit und eine innovative Denkweise vereint sind. Unsere Kernwerte bilden das Fundament unseres Handelns und prägen unsere Arbeitskultur. Wir fördern Inklusivität und eine kontinuierliche Lernkultur und bieten einen sicheren Raum für persönliches und berufliches Wachstum.

SumUp ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir treffen Einstellungsentscheidungen unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir setzen uns für einen respektvollen Arbeitsplatz ein, an dem Belästigung jeglicher Art streng untersagt ist. Erfahre mehr über unsere Kultur auf unserer Karriereseite und folge uns auf LinkedIn, Instagram und TikTok.

Job Application Tip

We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.