Werkstudent Office Management (m/w/d)

Dpa

Frankfurt am Main permanent

Posted: February 8, 2023

Quick Summary

We are looking for a motivated Werkstudent to assist in the office management of our Frankfurt am Main location. The ideal candidate should have experience in office management, preferably in a similar industry, and be fluent in German. The successful candidate will be working closely with our production team to ensure seamless operations and excellent customer service.

Job Description

Unternehmensbeschreibung:
Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung. Über die picture-alliance.com bieten wir unseren Kunden mehr als 180 Mio. Bilder, Grafiken und Videos von über 350 Partneragenturen weltweit zu Themen wie Nachrichten, Politik, Sport, Wirtschaft über Kunst, Historie, Natur und Reise bis hin zu Lifestyle, Wellness und Entertainment.

Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Empfang in Frankfurt für bis zu 20h/Woche.
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Der Job + Die Verantwortung:
• Du bist das erste Gesicht, das Gäste, Mieter und Dienstleister im Büro sehen. Du empfängst sie freundlich und weist sie weiter
• Du nimmst Anrufe, E-Mails und die Post entgegen und sorgst dafür, dass alles an die richtige Stelle gelangt
• Du nimmst Lieferungen an und behältst den Überblick am Front Office
• Du kümmerst dich um die Konferenzräume – Buchung, Vorbereitung und Nachbereitung
• Bei Veranstaltungen und Sonderaktionen packst du mit an

Du + Deine Stärken:
• Du bist Vollzeit an einer Hochschule eingeschrieben
• Du bist kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
• Du arbeitest zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erste Erfahrungen im Empfang, Service oder einer ähnlichen Position sind ein Plus

Wir + Unsere Kultur:
• Fixe Arbeitszeiten mit einem Stundenlohn von 13,90€ brutto - ideal vereinbar mit Deinem Studium
• Eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kolleginnen und Kollegen erwarten Dich
• Sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sehr zentral in Frankfurt und kostenlosen Getränken

Klingt gut?:
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (inkl. aktueller Immatrikulationsbescheinigung) – einfach und schnell über unser Onlineformular.

Deine HR-Ansprechperson ist Swantje Schmitz.

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