Werkstudent/in Operations & Teamassistenz (m,w,d)

Confidential

Berlin, Berlin Hybrid permanent

Posted: January 30, 2026

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Quick Summary

Struktur schaffen. Überblick behalten. Dinge erledigen kriegen.

Required Skills

Reliability Structured Work German Communication Digital Tools Proficiency CRM Systems Management Financial Administration Tool Operation Candidate Sourcing Lead Generation Flexible Remote Work

Job Description

Struktur schaffen. Überblick behalten. Dinge erledigt kriegen.

Du suchst eine Rolle, in der du nicht nur abarbeitest, sondern mitdenkst. In der du Struktur schaffst, damit andere sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Immotalente ist eine spezialisierte Personalberatung für die Immobilienwirtschaft. Wir besetzen kaufmännische Schlüsselpositionen für Hausverwaltungen in ganz Deutschland – persönlich, direkt und auf Augenhöhe.

Jetzt suchen wir Verstärkung für unser eigenes Team: jemanden, der den Laden am Laufen hält.

Aufgaben

Telefonische Terminvereinbarung mit Kandidaten

Erstellung und Pflege von Kandidatendossiers

Aufbau und Pflege unseres CRM-Systems

Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsmanagement

Bedienung von Tools für Kandidatensuche und Lead-Generierung

Qualifikation

Das brauchst du:

Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Google Workspace)

Von Vorteil, aber kein Muss:

Erste Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Sachbearbeitung

Erfahrung im Online Marketing

Benefits

Flexibles Arbeiten: überwiegend remote, bei Bedarf vor Ort in Berlin

15–20 Stunden pro Woche, Zeiten nach Absprache

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer

Einblick in Recruiting, Vertrieb und Unternehmensaufbau

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

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Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

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Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

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