Werkstudent/in Operations & Automatisierung (m,w,d)

Confidential

Berlin, Berlin Hybrid permanent

Posted: January 30, 2026

Required Skills

Job Description

Ordnung schaffen. Wachstum ermöglichen. Mittendrin statt nur dabei.

Du suchst eine Rolle, in der du nicht nur abarbeitest, sondern mitdenkst. In der du Struktur schaffst, damit andere sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Immotalente ist eine spezialisierte Personalberatung für die Immobilienwirtschaft. Wir besetzen kaufmännische Schlüsselpositionen für Hausverwaltungen in ganz Deutschland – persönlich, direkt und auf Augenhöhe.

Jetzt suchen wir Verstärkung für unser eigenes Team: eine Assistenz, die den Laden am Laufen hält und Lust hat, mehr zu übernehmen.

Aufgaben

Unterstützung bei Automatisierungsprojekten (Lovable, Clay, n8n etc.)

Unterstützung bei Events und Content-Produktion (Erstellung von Fotos und Visuals für, LinkedIn, Instagram) vor Ort

Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsmanagement

Telefonische Terminvereinbarung mit Kandidaten

Erstellung und Pflege von Kandidatendossiers

Aufbau und Pflege unseres CRM-Systems

Perspektivisch: Mitwirkung an Online-Marketing-Aktivitäten

Qualifikation

Das brauchst du:

Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme)

Wohnsitz in oder bei Berlin für gelegentliche Vor-Ort-Einsätze

Eingeschrieben an einer deutschen Universität

Von Vorteil, aber kein Muss:

Gespür für Social Media und visuelle Inhalte

Erste Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Marketing

Interesse an Personal- und Recruiting-Themen oder der Immobilienbranche

Interesse an Automatisierung, KI-Tools oder Prozessoptimierung

Benefits

Flexibles Arbeiten: überwiegend remote, punktuell vor Ort in Berlin

15–20 Stunden pro Woche, flexible Zeiten nach Absprache

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer

Einblick in Recruiting, Vertrieb und Unternehmensaufbau

Entwicklungsperspektive in Richtung Marketing oder Operations

Warum diese Stelle?

Du brauchst keine Recruiting-Erfahrung und keinen perfekten Lebenslauf. Du brauchst Zuverlässigkeit, gesunden Menschenverstand und Lust, Dinge zum Laufen zu bringen. Den Rest lernst du hier – direkt vom Gründer, mit echten Aufgaben statt Praktikanten-Beschäftigung.

Wie es weitergeht

Schreib mir eine kurze Nachricht oder schick deinen Lebenslauf. Wir lernen uns im Gespräch kennen.

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