Werkstudent:in Office & Community Management

Deine Aufgaben:
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir eine Person, die unser Office nicht nur verwalten, sondern organisatorisch, menschlich und kulturell aktiv mitzugestalten möchte.
Als Werkstudent:in im Office & Community Management wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team vor Ort und prägst maßgeblich mit, wie wir arbeiten, zusammenkommen und uns als Team erleben.

Hier deine Verantwortlichkeiten im Überblick:

Organisation & Administration
• Koordination des täglichen Office-Betriebs
• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf & Ausstattung, sowie von Snacks
• Kommunikation mit der Verwaltung unseres Co-Working Spaces 
• Posteingang/-ausgang
• Empfang & Betreuung von Gästen, Bewerbern, Lieferanten
• Standortspezifische Budgetverwaltung

People Experience & Team Support

• Ansprechperson für Mitarbeitende im Office und unsere Stakeholder (First-Level-Support für interne Anliegen)
• Onboarding-Unterstützung neuer Teammitglieder, bspw. Dekoration des neuen Arbeitsplatzes 
• Unterstützung bei der Organisation von Team-Events, Workshops und Offsites

Kultur & Workplace Experience

• Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Enger Sparringpartner zum People-Team
• Koordination von Willkommensritualen, kleinen Gesten, Gemeinschaftsaktionen im Büro

Dein Profil:
Damit du diese Rolle mit Leben füllen und unser Office nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten kannst, bringst du nicht nur Organisationstalent mit, sondern auch ein gutes Gespür für Menschen, Abläufe und Atmosphäre. Folgende Eigenschaften helfen dir dabei, in dieser Rolle wirklich Wirkung zu entfalten:• Ausgeprägte Organisationsstärke, du kannst Aufgaben strukturieren und Prioritäten setzen
• Kommunikationstalent, du bist offen, klar und lösungsorientiert im Umgang mit Menschen
• Praktisches Verständnis für Office-Infrastruktur, du bist stark in der Dienstleisterkoordination und der Beschaffung 
• Hands-on Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst aktiv mit an
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools, wie Google Workspace / Microsoft 365 sind für dich kein Problem
• Du bist für ein Studium eingeschrieben und kannst es ermöglichen, 15-20 Stunden pro Woche zu arbeiten
• Du sprichst fließend Deutsch
• Du kannst es einrichten, mittwochs und donnerstags ins Büro zu kommen und freitags aus dem Home Office zu arbeiten 

Dein Mindset
• Du hast Freude daran, Arbeitsumgebungen zu gestalten und Atmosphäre zu prägen
• Du hast ein Gespür für Menschen und Teamkultur (du merkst, wann etwas gebraucht wird, manchmal schon bevor es jemand ausspricht)
• Du bist serviceorientiert, aber gleichzeitig klar in Organisation und Struktur
• Du stehst auf Ordnung und klare Abläufe und verstehst es, diese mit einer Wohlfühl-Atmosphäre zu verbinden
• Du siehst dich als „Host“ des Büros, als jemanden, der oder die dafür sorgt, dass sich unser Team willkommen fühlt

Warum wir - Unsere Benefits:
• 100 € Reiseguthaben pro Jahr für Buchungen über unsere Plattformen – damit du selbst erlebst, woran du mitarbeitest.
• 20 % Family & Friends Rabatt auf unsere Reiseangebote – teile deine Leidenschaft fürs Reisen mit den Menschen, die dir wichtig sind.
• Team-Events an unseren Standorten und darüber hinaus – wir feiern Erfolge und stärken unsere Zusammenarbeit auch abseits des Bildschirms.
• Hybride und flexible Arbeitsmodelle, die sich deinem Leben anpassen – für echte Work-Life-Balance.
• Ein motiviertes Team, das Reisen liebt und gemeinsam etwas aufbauen will – in einem Umfeld, das Eigeninitiative und Mitgestaltung fördert.