Werkstudent - Business Operations / Sachbearbeitung (m/w/d)

Das tun wir:
Krankenhäuser für Patienten – ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir bereits heute den kompletten Prozess der Fallabrechnung für unsere Krankenhauskunden. Unsere internen Expert:innen im medizinischen Controlling arbeiten dabei Hand in Hand mit unserer KI-basierten Kodierplattform. So gestaltet DAMEDIC die Kodierprozesse von morgen – effizient, verlässlich und mit menschlichem Fachwissen im Zentrum.

Darum brauchen wir dich:
Als Werkstudent im Bereich Business Operations unterstützt du unsere Kodierfachkräfte bei der täglichen Steuerung und Qualitätssicherung unserer medizinischen Kodierprozesse. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass Fälle nach abgeschlossener Revision korrekt freigegeben werden – eine wichtige Voraussetzung, damit Krankenhausleistungen abgerechnet werden können.

Die Rolle eignet sich besonders für Studierende, die• strukturiert und gewissenhaft arbeiten,
• eine verantwortungsvolle und gut planbare Werkstudententätigkeit im Remote-Setup suchen
• und idealerweise erste Erfahrungen in Sachbearbeitung, Dokumentation oder prozessorientierter Arbeit mitbringen.

Deine Aufgaben• Freigabe von Fällen: Du prüfst und gibst Fälle im Krankenhausinformationssystem (KIS) nach Abschluss der medizinischen Revision frei. Dabei achtest du darauf, dass alle Prüfschritte vollständig und korrekt sind.
• Tägliche Systemarbeit: Du rufst regelmäßig die aktuellen Bearbeitungslisten pro Mandant ab, meldest dich in den jeweiligen Kundensystemen an und arbeitest die Fälle gewissenhaft ab.
• Dokumentation: Jede Freigabe dokumentierst du unmittelbar im KIS (Krankenhausinformationssystem) durch eine Statusänderung – so ist jederzeit klar nachvollziehbar, welcher Fall bearbeitet wurde.
• Auffälligkeiten erkennen: Technische oder prozessuale Auffälligkeiten – beispielsweise fehlende Listen oder technische Probleme beim Freigabeprozess – meldest du direkt an die zuständigen Ansprechpartner:innen. (Keine medizinische Bewertung von Inhalten.)
• Sorgfalt & Nachvollziehbarkeit: Du weißt: Wenige Klicks können große Auswirkungen haben. Präzision, Geduld und eine strukturierte Arbeitsweise sind daher unverzichtbar.

Das bieten wir:
• Ein Job, der zählt: Deine Arbeit trägt dazu bei, dass Krankenhäuser Leistungen zeitnah und korrekt abrechnen können – ein wichtiger Beitrag zum Gesundheitssystem.
• Mit den Aufgaben wachsen: Wir arbeiten täglich an komplexen Herausforderungen. Gute Ideen werden gehört und umgesetzt.
• Nicht nur ein Rädchen im Getriebe: Bei uns übernimmst du Verantwortung vom ersten Tag an und siehst die Wirkung deiner Arbeit direkt.
• Remote mit persönlichem Touch: Arbeite flexibel von überall – in einem Team, das trotz Remote-Struktur Wert auf persönlichen Austausch legt.

So könnte ein Tag bei uns aussehen:
Wir wünschen uns deine Unterstützung an mindestens 4 Tagen pro Woche (z. B. je 4 Stunden), um eine kontinuierliche Bearbeitung sicherzustellen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und gut mit dem Studium vereinbar.

• 08:30 Uhr: Du öffnest die aktuelle Bearbeitungsliste und ziehst die neuesten Daten pro Mandant.
• 09:00 Uhr: Du meldest dich in den jeweiligen KIS-Systemen an und beginnst mit der Fallfreigabe – sorgfältig, Schritt für Schritt.
• 09:30 Uhr: Du dokumentierst jede Freigabe durch eine Statusänderung im KIS und prüfst, ob alle Fälle korrekt erfasst wurden.
• 10:30 Uhr: Bei einem Mandanten ist keine neue Liste verfügbar – du informierst das Team und klärst den Zeitpunkt der Bereitstellung.
• 11:00 Uhr: Du dokumentierst jede Freigabe durch eine Statusänderung im KIS und prüfst, ob alle Fälle korrekt erfasst wurden.
• 12.30 Uhr: Fertig!

Dein Profil:
• Du bist immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Gesundheitswesen, Wirtschaft, Verwaltung, Medizin, IT oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du arbeitest außerordentlich sorgfältig und genau – dir entgeht kein Detail.
• Du bringst grundlegendes technisches Verständnis mit (z. B. Dateiverwaltung, Excel).
• Du kommunizierst klar und verantwortungsbewusst, insbesondere wenn dir technische oder organisatorische Auffälligkeiten auffallen.
• Du dokumentierst gewissenhaft und behältst auch bei Routineaufgaben den Überblick.
• Du bist verlässlich und übernimmst Verantwortung für die Qualität deiner Arbeit.
• Du beherrschst Deutsch auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, in der Prozessarbeit oder im Daten-/IT-Umfeld sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Weitere Informationen:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir bei Damedic auf eine geschlechtsneutrale Differenzierung. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung.