Verwaltungsassistent/in / Administrative Assistant

Zusammenfassung der Position

Als Teil von Centerra suchen wir eine Person mit einem hohen Maß an Vertrauen und Motivation, um den Betrieb in Kaiserslautern administrativ zu unterstützen.

Position Summary

As part of Centerra, we are seeking an individual with a high level of confidence and motivation to administratively support the operations in Kaiserslautern.

Verantwortlichkeiten

Administrative Unterstützung für das Recruiting-Team

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Projektarbeiten

Projizieren Sie ein professionelles Unternehmensimage durch persönliche und telefonische Interaktion

Zu den Aufgaben des Betriebs gehören:

Erstellen und Ändern von Dokumenten mit Microsoft Office

Überprüfen, Analysieren und Zusammenfassen von Berichten und Tabellenkalkulationen

Recherchieren, Bewerten und Kaufen von Verbrauchsmaterialien

Einrichten und Koordinieren von Meetings und Konferenzen

Sonstige zugewiesene Aufgaben

Responsibilities

Provide administrative support to the Recruiting team

Duties include general clerical and project-based work

Project a professional company image through in person and phone interaction

Operations Duties include

Create and modify documents using Microsoft Office

Review, analyze and summarize reports and spreadsheets

Research, price, and purchase supplies

Set up and coordinate meetings and conferences

Other duties as assigned

Bildung

Abitur oder GED erforderlich

Education

High school diploma or GED required

Befähigungen

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfahrung: Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz von mindestens 1 Jahr als Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Funktion

Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, Multitasking zu betreiben, zu organisieren und auf Details zu achten

Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Technisch versiert: Kenntnisse in Microsoft Office und gute Excel-Kenntnisse

Anpassungsfähigkeit: Flexibel und in der Lage, sich an sich ändernde Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen

Diskretion: Bewahren Sie ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Proaktiv: Der Einzelne muss proaktiv und selbstmotiviert sein, um die Bedürfnisse des Managers zu antizipieren

Teamplayer: Engagierter Teamplayer mit einer Can-Do-Einstellung und starkem Engagement für die Mission des Unternehmens

Qualifications

Fluent in German and English

Experience: A proven track record of at least 1 year as an Administrative Assistant or in a similar role

Organizational Skills: Ability to multitask, organize, and pay attention to detail

Communication: Excellent written and verbal communication skills in English and German

Tech-Savvy: Proficiency in Microsoft Office and strong Excel skills

Adaptability: Flexible and able to adapt to changing priorities in a fast-paced environment

Discretion: Maintain a high level of integrity and discretion when handling sensitive information

Proactive: The individual must be proactive and self-motivated in order to anticipate the needs of the manager

EEOC-Erklärung

Constellis und seine verbundenen Unternehmen sind Arbeitgeber, die sich für Chancengleichheit einsetzen. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder anderen Merkmalen, die durch Bundes-, Landes- oder Kommunalgesetze verboten sind, berücksichtigt.

EEOC Statement

Constellis and its affiliated companies are equal opportunity employers. All applicants receive consideration without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, age, ethnicity, religion, national origin, disability, veteran status or any other characteristic prohibited by federal, state, or local law.