UN(E) GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS - CDD 36 mois - Direction des Affaires Financières

Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chacun a l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.

Classée parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l’Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d’avant-garde et impact sociétal positif.

L’Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute un.e Gestionnaire Marchés Publics.

🎯 Description du poste - ce que nous attendons de vous

Rattachée à la Direction des Affaires Financières (DAF), le pôle achat/marchés est chargé notamment :

• de la mise en œuvre de la politique achats de Mines Saint-Etienne découlant du Code de la commande publique

• de la passation et du suivi de tous les marchés de l’Ecole

• de la saisie des marchés et de l’engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net

La personne retenue interviendra sous l’autorité de la Responsable du Pôle Achats Marchés et du Directeur des affaires Financières et en liaison avec les autres personnels du pôle et de la Direction des Affaires Financières.

En tant que gestionnaire marchés, vous serez chargé(e) d’accompagner les différents centres et services dans la définition de leurs besoins et la passation de leurs marchés afin de veiller au respect de la réglementation de la commande publique tout en effectuant des achats efficients.

Les marchés concernés sont principalement ceux relevant des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) mais peuvent aussi être relatifs à des prestations récurrentes, des achats d’équipements scientifiques, etc.

Missions principales :

• Conseiller les services/ être force de proposition : sur la définition du besoin et l’élaboration des cahier des charges techniques ainsi que sur les règles applicables de la commande publique ;

• Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs ;

• Gérer la procédure de passation de la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d’analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.) ;

• Suivi de l’exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)

• Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l’exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d’exécution, passation des avenants, etc.

• Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d’activité et de congés des autres agents

Pour effectuer ces missions, vous devrez faire preuve d’autonomie, de capacités d’analyse juridique et d’aisance relationnelle.

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer dans le temps.