Training Administration (m/w/d)

MSX International bringt die Mobilität von morgen voran. Wir sind in über 80 Ländern aktiv und unterstützen die Automobilbranche mit smarten, digitalen und nachhaltigen Lösungen.

Bei uns gestaltest du die Zukunft von Mobilität aktiv mit – eine spannende Branche, die niemals stillsteht. Wir bieten ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen und hybriden Möglichkeiten und erachten unsere Mitarbeitenden als unser größtes Kapital: vielfältig, engagiert und immer bereit, neue Wege zu erkunden.

Du willst Abwechslung, Entwicklung und echten Impact? Willkommen bei MSX.

Training Administration (m/w/d)

Standort: Köln, Deutschland

Arbeitsstunden: 40 Stunden

Unbefristet

Du stehst noch ziemlich am Anfang deiner beruflichen Laufbahn und möchtest dich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln? In dieser Position erhältst du einen praxisnahen Einstieg in das administrative und organisatorische Umfeld von Trainingsprojekten und kannst Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen. Dabei sammelst du wertvolle Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in einem internationalen Umfeld und entwickelst wichtige Skills in Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung. Starte noch heute mit uns deinen weiteren Karriereweg!

Zu deinen Aufgaben gehört:

• Administrative Unterstützung für trainingsbezogene Verträge
• Koordination und Organisation von Trainingsveranstaltungen, Terminplanung und Logistik
• Ansprechperson für Kunden bei Fragen zur Trainingsorganisation und allgemeinen Anfragen
• Organisation und Betreuung von Online- und Präsenztrainings inklusive Koordination mit Trainern und Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Projektmanagementsystemen
• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation sowie einfachen finanziellen Prozessen (z. B. Rechnungsstellung)
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
• Unterstützung des Teams bei Training-Launches und weiteren unternehmensweiten Initiativen

Was wir bieten

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, 31 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester und Rosenmontag)
• Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Zuschuss zum Urban-Sports-Club
• Vermögenswirksame Leistungen: vom ersten Tag an
• Vergütung: br. 42.000 - 48.000 € (je nach Erfahrungsstand)

• 1 Jahr Erfahrung im Bereich Administration und in der Trainingsadministration von Vorteil

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Termintreue
• Hohe Detailgenauigkeit und prozessorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Mit über 5.000 Mitarbeitenden sind wir in mehr als 80 Ländern global vertreten und setzen unsere Expertise in den folgenden Bereichen ein:

• Consumer Engagement
• Parts, Accessories & Service Performance
• Actionable Insights
• Repair Optimization & Compliance
• Learning Solutions
• Distribution & Sales Performance

Unser nachgewiesener Erfolg hat dazu geführt, dass wir nun mit fast jedem Automobilherstellenden auf dem Markt zusammenarbeiten.

Die MSXI Purpose

To empower Movers and Makers to thrive in our ever-changing world.

Die MSXI Mission

To harness our expertise in mobility, the creativity of our global teams, and the power of technology, to craft tailored, sustainable and innovative solutions.

Die MSXI Vision

To be the clients’ first choice, recognized for our operational excellence and commitment to driving change and innovation in the mobility industry.

MSX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und geeigneten Bewerbern ungeachtet des Geschlechts, der Ethnie, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsumwandlung, der Religion oder der Weltanschauung, des Familienstands oder einer Schwangerschaft oder Mutterschaft ausdrücklich erwünscht. Als Nutzer des Programms „Disability confident“ garantieren wir allen behinderten Bewerbern, die die Mindestkriterien für die Stelle erfüllen, ein Vorstellungsgespräch.