Technicien(ne) Ressources Humaines (Temporaire)

À propos de l'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant du directeur principal des ressources humaines (DPRH), le titulaire du poste agit comme point de contact principal pour les employés et les gestionnaires en ce qui concerne toutes les questions liées aux ressources humaines et au recrutement, ou les redirige au besoin, en favorisant une approche chaleureuse et conviviale.

Il est également responsable de coordonner et de participer à un large éventail d’activités RH, notamment la dotation, l’intégration des nouveaux employés, la reconnaissance et l’engagement, en plus d'offrir un soutien pour l’ensemble des activités du service.

Dans l’exercice de ses fonctions, il joue un rôle actif dans le recrutement et prend en charge divers mandats, allant du soutien administratif à la mise en œuvre de processus de dotation. Polyvalent et orienté vers les résultats, il contribue de manière significative à l’efficacité et au succès des opérations en ressources humaines.

Le Service des Ressources humaines (RH) est responsable du bon fonctionnement et de l’évolution des pratiques RH dans des domaines tels que l’acquisition et le développement des talents, la gestion de la performance, les relations de travail, la santé et la sécurité au travail (SST), le développement organisationnel ainsi que la gestion administrative du personnel. En tout temps, l’ensemble des employés et gestionnaires peuvent compter sur l’équipe des RH pour exercer un rôle-conseil dans ses sphères d’expertises et établir, par la même occasion, des relations de confiance. Toutes les actions, pratiques et activités menées par l’équipe RH s’effectuent en toute cohérence avec la mission de l’OACIQ.

Les avantages en rejoignant l’OACIQ:
•
Un équilibre travail et vie personnelle garanti, c’est le mot d’ordre de l’OACIQ! Semaine de 35h00, 2 jours de télétravail par semaine, horaires flexibles ;

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Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne ;

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Santé et bien-être: gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements ;

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Environnement de travail stimulant: espace de travail moderne et convivial au DIX30 avec accès au REM, grand espace lunch, table de billard, terrasse extérieure, bistro sur place, etc.

Responsabilités clés:
•
Participer aux activités liées à l’acquisition de talents, notamment en rédigeant et en publiant des offres d’emploi sur différents canaux, en effectuant le tri de CV, en présélectionnant les candidats en fonction des exigences du poste, et en effectuant les entrevues téléphoniques ou virtuelles et participe également aux entrevues en personne ;

•
Coordonner le processus d’embauche en gérant les communications avec les candidats tout au long du processus, en préparant les propositions salariales, les lettres d’offre et les documents requis pour l’embauche, ainsi qu’en documentant les systèmes et en mettant à jour les tableaux ;

•
Coordonner l’intégration des employés au niveau de la présentation, de la préparation des documents et de la logistique ;

•
Contribuer à la reconnaissance, à la santé et au mieux-être des employés en participant à divers projets ou activités liés à la fidélisation et à l’engagement du personnel, en soutenant des initiatives adaptées à ces objectifs ;

•
Coordonner les communications aux employés via l’intranet, notamment en planifiant les publications du service des ressources, afin d’assurer une diffusion efficace de l’information ;

•
Accomplir toutes autres tâches connexes aux activités de l’Organisme.

Connaissances et formation:
•
Détenir un baccalauréat en ressources humaines ou relations industrielles ou un DEC en administration, option ressources humaines ou formation équivalente ;

•
Excellentes habiletés en informatique (suite Microsoft Office) ;

•
Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé ;

•
Connaissance de BambooHR (un atout).

Expérience minimal requise:
•
3 à 5 ans d'expérience pertinente (ou combinaison équivalente).

Habiletés et aptitudes essentielles:
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Orienté vers l’humain en faisant preuve d’une grande empathie et d’écoute ;

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Dynamisme et esprit rassembleur ;

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Souci du détail, discrétion et diplomatie ;

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Capacité d’adaptation, collaboration et travail d’équipe ;

•
Être capable de saisir rapidement les enjeux organisationnels ;

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Capacité à développer et entretenir des liens durables avec les gens ;

•
Faire preuve de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation ;

•
Souci du détail et engagement pour la qualité.