Technicien(ne) en Comptes Payables | Accounts Payable Technician

Êtes-vous un professionnel très organisé qui met un point d'honneur à repérer les moindres détails que d'autres pourraient négliger, en veillant à ce que chaque dépense et chaque transaction soit comptabilisée ?

Tirez-vous une réelle satisfaction de la validation d'un rapprochement parfait, en appréciant le processus qui consiste à assembler les données financières jusqu'à ce que chaque chiffre corresponde exactement ?

Êtes-vous une personne axée sur les résultats qui s'épanouit dans la dynamique, trouvant votre rythme de croisière en vidant vos boîtes de réception, en mettant à jour les dossiers et en franchissant la ligne d'arrivée à chaque échéance ?

Si vous avez répondu oui à ces questions, poursuivez votre lecture.

À propos d’eStruxture

Les centres de données eStruxture est une entreprise primée et le plus grand fournisseur canadien de centres de données avec des sites à Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary. Nos solutions sont conçues pour donner plus à nos clients : plus d'emplacements, plus de capacité, plus de connexions qui leur permettent d'exécuter des applications d'entreprise modernes et exigeantes, et d'offrir à leur entreprise le contrôle nécessaire pour s'adapter rapidement aux changements imprévisibles des processus d'affaires. eStruxture donne accès à un écosystème à près de 850 clients qui font confiance et dépendent de notre infrastructure et de notre soutien à la clientèle, y compris des opérateurs, des fournisseurs de nuages informatiques, des contenus médiatiques, des services financiers et des entreprises. eStruxture offre des services de colocation, de bande passante, de sécurité et de soutien à ses clients partout au Canada dans ses 16 installations neutres à l'égard des opérateurs et des nuages informatiques.

Tout commence avec notre équipe dévouée et talentueuse. En tant que leader reconnu du secteur, nos centres de données aident nos clients à améliorer la connectivité, la redondance et le temps de fonctionnement de leur réseau, à augmenter ou à réduire leur capacité, à réaliser des économies et à assurer un niveau élevé de sécurité physique. Tout cela serait impossible sans les collaborateurs d'eStruxture.

À propos du poste

Relevant du Gestionnaire de comptabilité, le/la technicien(ne) en Comptes Payables sera chargé de traiter les factures et les paiements des fournisseurs, de gérer les demandes de renseignements fréquentes des fournisseurs et d'assurer le rapprochement sans faille des cartes de crédit de l'entreprise et des notes de frais des employés.

Responsabilités principales:

 Traiter efficacement les factures des fournisseurs, les rapprocher des bons de commande et effectuer les paiements dans le strict respect des politiques de l'entreprise.

Servir de point de contact principal pour les demandes des fournisseurs et maintenir l'exactitude des données de référence en créant et en mettant à jour les profils des fournisseurs dans NetSuite.

Garantir l'exactitude à tous les niveaux en effectuant le rapprochement des relevés des fournisseurs et en vérifiant les notes de frais des employés.

Superviser l'approbation et le paiement des commandes en ligne, y compris celles passées sur Amazon Business, tout en respectant strictement les politiques relatives aux cartes d'entreprise.

Rapprocher les relevés de carte de crédit sur une base mensuelle

Profil recherché

Expérience

Expérience progressive en gestion des comptes payables (5 ans souhaités) et au moins 2 ans démontrant une maîtrise du rapprochement de factures complexes, des processus d'approbation en plusieurs étapes et de la gestion d'un volume important de factures fournisseurs.

Expérience avérée dans la gestion de processus d'approbation en plusieurs étapes et dans le respect des contrôles financiers internes.

Éducation/Certification/Désignation

Diplôme ou certificat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.

Compétences et Connaissances Techniques: 

Connaissance d'Oracle NetSuite un atout

Solides compétences en mathématiques et en informatique (connaissance de la suite Microsoft Office)

Bonne connaissance d’Excel

Être à l'aise avec un ordinateur pour diverses tâches au-delà de la comptabilité générale

Compréhension des paiements, de la comptabilité et de la budgétisation

Comportement éthique face à des informations financières confidentielles

Haut niveau de précision et d'efficacité

Attention au détail

Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Prêt(e) à faire bouger les choses ?

Si vous cherchez un poste où vos compétences et auront un impact direct sur la croissance d’une entreprise ambitieuse — on aimerait vous parler.

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Are you a highly organized professional who takes pride in catching the tiny details that others might miss, ensuring that every expense and transaction is accounted for?

Do you find genuine satisfaction in the click of a perfect reconciliation, enjoying the process of piecing together financial data until every number balances exactly?

Are you a results-oriented closer who thrives on momentum—finding your flow state by clearing out inboxes, updating records, and crossing the finish line on every deadline?

If you said yes — read on.

About us

eStruxture Data Centers is an award-winning company and the largest Canadian-owned data center provider with locations in Montreal, Toronto, Vancouver, and Calgary. Our solutions are designed to give customers more: more locations, more capacity, more connections that enable them to run modern, demanding enterprise applications, and offer their business the control to rapidly scale in response to unpredictable changes in business processes. eStruxture provides access to an ecosystem to almost 850 customers that trust and depend on our infrastructure and customer support, including carriers, cloud providers, media content, financial services, and enterprise customers. eStruxture offers colocation, bandwidth, security and support services to customers across Canada in its 16 carrier and cloud-neutral facilities.

Everything starts with our dedicated and talented team. As an award-winning industry leader, our data centers help our customers improve network connectivity, redundancy, and uptime, scale up or down, increase cost savings, and provide a high level of physical security. This would be unachievable without the people of eStruxture. 

About the role

Reporting to the Accounting Manager, the Accounts Payable Technician will be responsible for processing supplier invoices and payments, managing high-volume vendor inquiries, and ensuring the seamless reconciliation of corporate credit cards and employee expenses. 

What You’ll Own

Efficiently process vendor invoices, match purchase orders, and issue payments in strict accordance with company policies.

Act as the primary point of contact for vendor inquiries and maintain accurate master data by creating and updating vendor profiles in NetSuite.

Ensure accuracy across the board by reconciling vendor statements and auditing employee expense reports.

Oversee the finance-side approval and payment of online orders, including Amazon Business, while maintaining strict adherence to corporate card policies.

Reconcile credit card statements on a monthly basis

What you bring

Experience

Progressive experience in Accounts Payable (5 years preferred), with a minimum of 2 years demonstrating mastery of complex invoice matching, multi-step approval workflows, and high-volume vendor inbox management.

Demonstrated experience handling multi-step approval workflows and ensuring compliance with internal financial controls. 

Education/Certification/Designation

Degree or certificate in accounting, finance or related field.

Skills and Technical Knowledge:

Knowledge of Oracle NetSuite an asset

Strong math and computer skills (knowledge of Microsoft Office suite)

Good knowledge of Excel functionalities

Comfortable using a computer for various tasks beyond general accounting

Understanding of payments, accounting, and budgeting

Ethical behavior when dealing with sensitive financial information

High level of accuracy and efficiency

Attention to detail

Strong interpersonal skills and the ability to work independently and in a team environment

Ready to make an impact?

If you’re looking for a role where your expertise will directly influence the growth of a fast-moving company — we’d love to hear from you.