Technicien.ne de la paie

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Mission du poste 

Relevant du Contrôleur, le.a technicien.ne de la paie est responsable d'aider aux multiples activités financières relatives aux tâches de la paie bimensuelle de l'entreprise ainsi que des dépenses et des bonis des employés. Il doit produire, de façon exacte et en temps opportun, les données de paie des employés de l'entreprise. En outre, il doit superviser le traitement des dépenses du personnel, les transactions des cartes de crédit professionnelles de l'entreprise, la préparation des écritures de journal, les rapprochements et les autres fonctions de comptabilité.

Tâches principales

Préparer et administrer la paie des employés en assurant l'exactitude des rapports de traitement

Veiller au versement ponctuel et exact des salaires aux employés

Préparer les écritures de journal et les formulaires fiscaux (relevés d'emploi, formulaires d'impôt, versements);

Participer à l'administration des programmes d'avantages sociaux (avantages sociaux, REER)

Traiter les formulaires de dépenses préautorisées du personnel et distribuer les remboursements

Assurer la préparation conforme des comptes de dépenses

Gérer le retour des cartes de crédit professionnelles de l'entreprise

Générer des rapports ad hoc, mensuels, trimestriels et annuels

Gérer toutes les demandes relatives à la paie

Traiter les augmentations salariales, primes et commissions selon les directives

Maintenir les registres de paie à jour pour les vérifications et conformément aux exigences législatives

Mettre à jour les registres des cotisations de retraite et d'assurance-vie des employés et coordonner les transferts de fonds avec les fournisseurs

Superviser les registres de congés et d'assiduité des employés, si nécessaire

Collaborer avec le service des ressources humaines et les autres services pour garantir l'exactitude des registres de paie et des dossiers des employés

Effectuer toute autre tâche financière requise

Toutes autres tâches connexes

Requis du poste

Qualifications

DEC, AEC en comptabilit

Minimum de 2 à 3 années d'expérience en administration de la paie

Connaissances solides des systèmes de paie, de contrôles internes et de gestion

Compétences sur le logiciel comptable SAP, ADP Workforce et les applications

Expérience en gestion du traitement des salaires, des primes, des commissions et des autres formes de rémunération

Bonnes connaissances des vérifications, des formulaires d'impôt, des programmes de prestations de santé, des prestations de maladie et ainsi de suite

Connaissances en, notamment, le grand livre général, le grand livre des ventes, les écritures de journal et la tenue des comptes

Aptitudes à préparer des rapports ad hoc au moyen de l'application Microsoft Excel / Google Sheets

Connaissance écrite et parlée de la langue française et anglaise pour communiquer avec différents intervenants au Canada

Compétences / Talents

Excellente aptitude en gestion de temps

Excellente éthique de travail

Compétences en présentation requises

Capable d'interagir avec les gens avec sensibilité, tact et diplomatie et de manière professionnelle en tout temps

Travail d’équipe

Professionnalisme / Respect

Honnêteté / Intégrité / Loyauté

Axé sur le service à la clientèle

Autonomie

Débrouillardise

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Des opportunités de développement professionnel

Formation continue

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PAE

Télémédecine

3 semaines de vacances après 1 an d'embauche

Des journées de maladies + Des journées flottantes

+ des journées supplémentaires à Noël

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