Technicien(ne) aux comptes payables (mandat de 14 mois) / Accounts Payable Technician (14 month contract)

Technicien(ne) aux comptes payables (remplacement de congé de maternité – contrat de 14 mois avec possibilité de prolongation)

CM-Labs est à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour un remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois, avec possibilité de prolongation. Ce poste convient particulièrement à un(e) récent(e) diplômé(e) universitaire qui s’épanouit dans un environnement collaboratif et souhaite faire évoluer sa carrière au sein d’un milieu de travail stimulant et bienveillant.

La personne retenue sera responsable d’optimiser les processus des comptes payables, d’assurer la conciliation des factures dans le cadre des activités de fin de mois et de veiller à l’exactitude de la documentation fiscale, tout en identifiant de façon proactive des occasions d’amélioration des processus.

CM-Labs est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) des comptes fournisseurs qui prospère dans la collaboration et est enthousiaste à l'idée de faire progresser sa carrière. Ce rôle conviendra parfaitement à un(e) diplômé(e) universitaire récent(e) à la recherche d'une opportunité passionnante au sein d'un environnement propice. Les principales responsabilités consisteront à rationaliser les processus des comptes fournisseurs, à gérer la réconciliation des factures pour les procédures de fin de mois et à garantir une documentation fiscale précise, le tout en identifiant et en mettant en œuvre proactivement des améliorations de processus.

Présentation de l'Entreprise :

CM-Labs est une entreprise technologique spécialisée dans le développement de solutions de simulation avancées pour des secteurs tels que la construction, l'ingénierie et la formation. Nos produits logiciels et matériels innovants permettent aux organisations d'améliorer leurs opérations grâce à des environnements virtuels réalistes. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un comptable motivé et attentif aux détails du détail pour rejoindre notre équipe financière.

Rôle et responsabilités

Traiter les factures et les notes de crédit des fournisseurs méticuleusement, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise.

Réconcilier rapidement les relevés des fournisseurs, en traitant avec précision les écarts ou les problèmes.

Préparer et traiter efficacement les paiements électroniques et les chèques manuels.

Collaborer de manière transparente avec les équipes internes pour obtenir les approbations et informations nécessaires pour les factures.

Maintenir des dossiers bien organisés et précis de toutes les transactions des comptes fournisseurs.

Surveiller quotidiennement les soldes de trésorerie pour assurer une utilisation optimale des fonds et coordonner avec les équipes internes pour planifier efficacement les besoins en trésorerie.

Maintenir et appliquer des procédures de gestion de trésorerie pour optimiser le flux de trésorerie.

Assurer le maintien constant du solde disponible pour l'utilisation de la carte de crédit.

Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs internes et externes lors des audits périodiques.

Participer à la mise en œuvre fluide du nouveau logiciel comptable.

Procéder à la préparation de rapports divers et toutes autres tâches connexes jugés nécessaires.

Exigences

Expérience avérée dans des rôles de comptes fournisseurs.

Diplôme collégial en comptabilité ou équivalent.

Application des principes comptables dictés par son gestionnaire.

Maîtrise de l'utilisation de logiciels comptables (considérée comme un atout).

Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.

Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Le bilinguisme (français et anglais) est requis. La maîtrise complète de l’anglais est nécessaire, car le poste implique des communications fréquentes avec des clients et des employés aux États-Unis.

Chez CM-Labs, nous donnons la priorité au bonheur et à la réussite de nos employés, et notre ensemble d'avantages reflète cet engagement. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui vous valorise, soutient votre développement et célèbre vos réussites tout en vous offrant de nombreuses occasions de contribuer aux causes qui vous tiennent à cœur et de célébrer les moments importants de votre vie personnelle.

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Accounts Payable Technician (Maternity Leave Replacement – 14-Month Contract with Possibility of Extension)

CM-Labs is seeking an Accounts Payable Technician to cover a maternity leave for a 14-month contract, with the possibility of extension. This role is ideal for a recent university graduate who thrives in a collaborative environment and is eager to grow their career within a supportive and dynamic workplace.

The successful candidate will be responsible for streamlining accounts payable processes, managing invoice reconciliation for month-end activities, and ensuring accurate tax documentation, while proactively identifying and implementing process improvements.

Company Overview:

CM-Labs is a cutting-edge technology company specializing in developing advanced simulation solutions for industries such as construction, engineering, and training. Our innovative software and hardware products empower organizations to enhance their operations through realistic virtual environments. As we continue to grow, we are seeking a detail-oriented and motivated Accountant to join our finance team.

Role and Responsibilities

Process vendor invoices and credit notes meticulously, ensuring accuracy and adherence to company policies.

Reconcile vendor statements promptly, addressing discrepancies or issues with precision.

Prepare and process electronic payments and manual checks efficiently.

Collaborate seamlessly with internal teams to secure necessary approvals and informations for invoices.

Maintain well-organized and accurate records of all accounts payable transactions.

Monitor daily cash balances and coordinate with internal teams to ensure optimal fund utilization.

Uphold cash management procedures to optimize cash flow.

Ensure available balance for credit card use is consistently maintained.

Collaborate with internal stakeholders to perform cash handling processes.

Work closely with internal and external auditors during periodic audits.

Assist in the seamless implementation of new accounting software.

Prepare various reports and perform any related tasks judged necessary.

Requirements

Proven experience in Accounts Payable roles.

Collegial diploma in accounting or equivalent

Proficiency in using accounting software (considered an asset).

Excellent attention to detail and organizational skills.

Strong communication and interpersonal skills.

Ability to handle confidential information with discretion.

Bilingualism (French and English) is required. Full proficiency in English is necessary, as the role involves frequent communication with clients and employees in the United States.

Equal Opportunity Employer

We welcome and embrace diversity. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender identity, sexual orientation, national origin, age, or disability.

At CM-Labs, we prioritize our employees' happiness and success, and our benefits package reflects that commitment. Join us and be a part of a team that values you, supports your growth, and celebrates your achievements while providing ample opportunities to contribute to causes you care about and celebrate significant milestones in your personal life.