Teamleiter:in Order Coordination - Sales

Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern.   

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.  

Unsere Order Coordination Teams unterstützen unsere Sales Operations- und Supportteams weltweit in der Auftragsabwicklung.

Für das Order Coordination Team - Sales, welches eng mit dem Sales Operations Team zusammenarbeitet, suchen wir eine proaktive, belastbare und energiegeladene Persönlichkeit als Teamleiter:in.

Als Teamleiter:in Order Coordination erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Führung eines Teams von 8 Mitarbeiter:innen
• Erleichterung der täglichen Abläufe sowie Schulung der Teammitglieder
• Erstellung und Präsentation von Management Reports
• Weitsichtige und gerechte Planung der Aufgabenverteilung im Team zur Sicherstellung der Erledigung aller Aufgaben
• Implementierung und Überwachung von Verbesserungsinitiativen sowie Setzen neuer Impulse zur Prozessverbesserung
• Unterstützung der Order Coordination: Überwachung der Produktverfügbarkeit und Kapazitätsplanung, Bearbeitung der Lieferungen und Aktualisierung der Auftragsdokumentation, Sicherstellung einer termingerechten Produktlieferung
• Enge Zusammenarbeit und täglicher Austausch mit Abteilungen wie Sales Operations, Produktion, Lager und Export zur Gewährleistung einer effektiven und reibungslosen Auftragsabwicklung
• Teilnahme am Leadership-Programm von Brainlab zur Weiterentwicklung der Führungskompetenzen

• Betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung
• Tiefgreifendes Verständnis von Unternehmen und unternehmerischen Abläufen
• Erfahrung in einem serviceorientierten und internationalen Umfeld, z. B. im Vertriebssupport oder im Kundenservice
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Zukunftsorientierte und positive Mitarbeiterführung
• Gespür für Dringlichkeit, Fokus auf Genauigkeit und außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, Prioritäten schnell und klar zu setzen und diese an die situativen Gegebenheiten anzupassen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• IT-Kenntnisse (MS-Office- und ERP-Systeme wie SAP oder Salesforce.com)
• Fähigkeit und Freude daran, sich in verschiedenste Software-Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 
• 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
• Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
• Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
• Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
• Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
• Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!