Teamassistenz (m/w/d) in Leverkusen

Firmenprofil:
Dieses kommunal verankerte Unternehmen aus der Immobilien- und Bauwirtschaft steht für verlässliche Abläufe, transparente Entscheidungen und ein Arbeitsumfeld, das Sicherheit und Planbarkeit bietet. Die Arbeit dreht sich um die Entwicklung, Betreuung und den Erhalt von Gebäuden – stets mit einem hohen Anspruch an Qualität. Hier wird seriös gearbeitet, ohne unnötige Floskeln, dafür mit echtem Teamgeist und Respekt im täglichen Miteinander.

Ihre Aufgaben:
• Organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

• Sorgfältige Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Verträgen und projektbezogenen Dokumenten.

• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

• Unterstützung bei Ausschreibungen, Rechnungsprüfungen und einfachen projektbezogenen Verwaltungsaufgaben.

• Erstellung von Protokollen, Übersichten und Auswertungen, die das Team in seiner täglichen Arbeit zuverlässig unterstützen.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und ein gutes Gespür für ordentliche Abläufe.

• Freude daran, das Team zuverlässig zu unterstützen und ein ruhender Pol im Arbeitsalltag zu sein.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in interne Systeme einzuarbeiten.

• Respektvolle Kommunikation, Verlässlichkeit und der Wunsch, langfristig in einem stabilen Umfeld zu arbeiten.

Benefits:
• Stabiles Arbeitsumfeld in einem verlässlichen, kommunal verbundenen Unternehmen.

• Planbare Arbeitszeiten, die auch in turbulenten Phasen Struktur und Klarheit geben.

• Echte Teamarbeit und ein respektvolles Miteinander ohne unnötigen Druck oder Hierarchiespielchen.

• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln für effiziente Abläufe.

• Solide Einarbeitung, die Ihnen einen sicheren Start und Klarheit in Ihren Aufgaben bietet.

• Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Ihre Stärken abgestimmt sind und nicht überfordern.

Kontakt:
Interesse? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Senden Sie mir einfach Ihre Unterlagen zu – ich melde mich zeitnah bei Ihnen und erkläre Ihnen die nächsten Schritte ganz unkompliziert.