Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
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Posted: January 30, 2026
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Quick Summary
Organize, support, and maintain the day-to-day operations of the Immobilienverwaltung team in Plön, Germany.
Required Skills
Job Description
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) | In Plön bei Kiel | 30–45.000€ | Teilzeit ab 20h möglich
Organisieren, unterstützen, den Überblick behalten.
Du hast ein Händchen für Struktur, behältst auch bei vielen Aufgaben den Kopf frei – und suchst einen Job, der zu deinem Leben passt?
Im Auftrag einer etablierten Berliner Immobilienverwaltung suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz, die das Verwaltungsteam im Tagesgeschäft unterstützt. Keine Vorkenntnisse in der Immobilienbranche nötig – was zählt, ist deine Arbeitsweise.
Das Unternehmen gehört zu einer Unternehmensgruppe mit kurzen Wegen und echtem Zusammenhalt. Klein genug, um gehört zu werden. Groß genug, um Rückhalt zu bieten
Was dich erwartet:
Annahme und Weiterleitung von Anrufen – du bist die erste Stimme für Eigentümer und Mieter
Bearbeitung der Post, Ablage und Pflege von Dokumenten
Terminkoordination für das Verwalterteam
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Versammlungen
Unterstützung bei Schriftverkehr und Abrechnungen
Zusammenarbeit mit einem eingespielten Team von 4 Kolleg:innen
Was du mitbringst:
Das brauchst du:
Erfahrung im Büro, Empfang, Hotellerie oder einer vergleichbaren Tätigkeit
Sorgfältige, organisierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
Grundkenntnisse in Word, Excel und E-Mail
Von Vorteil, aber kein Muss:
Erfahrung in der Hausverwaltung
Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten
Was dir geboten wird:
Vergütung zwischen 30.000 und 45.000 € jährlich (bei Vollzeit), je nach Erfahrung
Teilzeit ab 20 Stunden möglich, Arbeitszeiten nach Absprache
30 Urlaubstage in Vollzeit
Strukturierte Einarbeitung durch die Standortleiterin
Moderner Arbeitsplatz
Familiäres Team mit wertschätzender Führung
Warum diese Stelle?
Du musst keine Immobilienexpertin sein. Du musst jemand sein, der gern organisiert, mitdenkt und den Laden am Laufen hält. Alles andere lernst du hier. Mit einer Einarbeitung, die diesen Namen verdient.
Ob Vollzeit oder Teilzeit, ob Rückkehr nach der Elternzeit oder neuer Brancheneinstieg: Hier geht es nicht um perfekte Lebensläufe, sondern um Menschen, auf die man sich verlassen kann.
Wie geht es weiter?
Ich begleite diese Suche persönlich und kenne das Team vor Ort.
Schreib mir eine kurze Nachricht, auch ohne perfekten Lebenslauf