Team Assistenz Wiesbaden (m/w/d)

Michelscorporation

Wiesbaden, Deutschland (Wiesbaden) permanent

Posted: March 16, 2026

Job Description

Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.

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Wir suchen eine proaktive und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden. Du spielst eine zentrale Rolle bei der Koordination von Büroabläufen sowie der Abstimmung mit Kollegen aus unserem Büro in Wiesbaden.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Organisation von Meetings

• Bedarfsermittlung und Bestellung von benötigtem Büromaterial

• Verwaltungsaufgaben wie Datenpflege, Ausgabe von Schlüsseln etc.

• Unterstützung bei der Formatierung und Übersetzung schriftlicher Dokumente

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Dein Team

An unserem Standort in Wiesbaden erwartet dich ein internationales Team aus deutschen und US-amerikanischen Kolleginnen und Kollegen. Wir arbeiten eng zusammen, schätzen unterschiedliche Perspektiven und pflegen eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der man sich schnell willkommen fühlt.

Warum Michels Trenchless GmbH?

• Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub

• Überdurchschnittliche Vergütung

• Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden

• Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen

• Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien

• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

AA/EOE/M/W/Vet/Disability

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Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

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Is MisuJob free for job seekers?

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