Team Assistenz und Office Management(m/w/d) in Teilzeit

L[I]EBST DU PERFORMANCE?

Bei uns gestaltest du Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, vom Office-Management über die Betreuung unseres Standorts bis hin zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung. 

Wir verbinden die Erfahrung eines international agierenden Unternehmens mit der Mentalität eines innovativen Start-Ups und legen dabei großen Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein starkes Teamgefühl. 

Wenn du Organisationstalent mitbringst, Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, Abläufe zu verbessern, dann geht die Formel auf!

Klingt spannend? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Zusatzinformationen

Kontaktdaten

Bewirb dich direkt über unser Online-Karriere-Portal: www.swan.de/karriereoder schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] Fragen melde dich gerne beiMontae ClarkeTelefon: +49 9334 6623904E-Mail: [email protected] freuen uns darauf, von dir zu hören!

Deine benötigten Qualifikationen

SO BIST DU TEIL UNSERER ERFOLGSFORMEL

• Den Firmenstandort Graz betreust du eigenständig und übernimmst administrative, kaufmännische sowie technische Aufgaben für dein Team
• Das Office-Management verantwortest du ganzheitlich, inklusive ein- und ausgehender Post sowie der Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Als erste Ansprechperson agierst du für Besucher, Gäste, Handwerker und Lieferanten. Telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und Englisch
• Reiseplanung, Koordination und Abrechnung für unsere Kolleg:innen gehören zu deinem Aufgabenbereich
• Mit deinem Organisationstalent unterstützt du Mitarbeitende, die Personalabteilung und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinierst du zuverlässig
• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Datenschutz rundet dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ab

AddOns & Benefits

Als Beratungs- und Dienstleistungs-Unternehmen wissen wir, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Deshalb bieten wir nicht nur eine faire und leistungsgerechte Vergütung, sondern auch eine Vielzahl an Zusatzleistungen und Vorteilen, die darauf abzielen, dein berufliches und privates Wohlbefinden zu fördern. Von finanziellen Anreizen über Mobilitätslösungen bis hin zu Maßnahmen, die deine Gesundheit und Work-Life-Balance unterstützen – bei uns findest du ein umfassendes Paket, das darauf ausgerichtet ist, deine Bedürfnisse zu erfüllen und deine Karriereentwicklung zu unterstützen. Wir glauben daran, dass ein zufriedenes Team der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg ist, und investieren daher bewusst in das Wohlergehen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Hier ist eine Liste unserer wichtigsten Benefits: • Finanzielle Add-Ons:• Faires Gehalt & Klima-Ticket
• Überstunden werden in Zeit oder finanziell ausgeglichen
• Neues Apple - oder Samsung-Smartphone, auch zur Privatnutzung
• Übernahme Studiengebühren und Weiterbildungskosten
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits bei namhaften Einzelhändlern über Partnerprogramme

• Gesundheit & Wohlbefinden:• moderne Bürostandorte mit hochwertiger ergonomischer und technischer Ausstattung 
• Grundverpflegung (Obst, Tee, Säfte, Kaffee & Snacks)
• hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office, Workation-Angebote
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber übernehmen wir Kinderbetreuungskosten (KiTa, KiGa), bieten flexible Zeiteinteilung und Lohnfortzahlung bei kranken Kindern 
• Betriebliche Altersvorsorge, interne Yoga-Kurse und Fitness-Angebote (Egym-Mitgliedschaft)

• Mobilität:• Dienstwagen-Leasing für alle Mitarbeitende 
• Angenehme Dienstreisen mit Business/Premium-Eco Flügen und Bahn 1. Klasse ab 6 Stunden Reisezeit

• Kultur & Karriere-Entwicklung:• Onboarding und Enablement über Einführungstage, Paten-System und Einarbeitungs-Pläne 
• Aus- und Weiterbildung über die eigene SWAN Academy mit einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Seminaren 
• Möglichkeit zur offiziellen SAP-Zertifizierung mit SAP Learning-Hub Zugang 
• Strukturierte Karriereplanung mit regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen 
• Nahbare Führungskräfte, transparente Unternehmenskultur und regelmäßige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Standort-Events und Team-Aktivitäten, Breakfast-Talks und One-on-Ones mit der Geschäftsleitung) 
• Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten (Feuerwehr, THW) und Sonderurlaub für besondere Anlässe 

Kontaktinformationen Consultancy

UNSERE ERWARTUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Check! (kfm. Lehre, HAK, HBLA oder Hochschulabschluss)
• In der Assistenz sowie im Office-Management konntest du schon wertvolle Erfahrung sammeln
• Deine lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint ist für dich selbstverständlich
• Mit deinen frischen Ideen zur Verbesserung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe gestaltest du unsere Prozesse aktiv mit

Gehalt

Bei SWAN legen wir großen Wert auf eine faire und angemessene Bezahlung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir verstehen, dass jede:r Einzelne einzigartige Qualifikationen und Erfahrungen mitbringt, die wertvoll für unser Unternehmen sind. Daher basiert unser Gehaltsangebot auf einer sorgfältigen Bewertung der Ausbildung, beruflichen Vorerfahrungen sowie persönlichen und familiären Umständen.  

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.473,- (IT KV) brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung mit der Bereitschaft das Mindestgehalt zu überzahlen.

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