Team Assistant to Global Head of Media Production Services

Du liebst es, bereichsübergreifende Projekte voranzutreiben, Innovation zu pushen und die Zusammenarbeit in der Media Production auf das nächste Level zu heben? Dann ist diese Rolle genau dein Match!

 

In dieser Rolle bist du das organisatorische Backbone des Teams und sorgst dafür, dass alles rund läuft: Du organisierst Meetings, koordinierst Reisen, managst Spesen und bringst Team-Aktivitäten auf Schiene. Du bereitest Unterlagen und Meetings vor – von SharePoint-Seiten über PowerPoint-Präsentationen und Meeting-Notes bis hin zu Excel-Overviews. Außerdem unterstützt du bei der Headcount-Planung, begleitest neue Teammitglieder beim Onboarding und stellst sicher, dass unsere Org-Charts always up to date sind.

TEAM SUPPORT

Du begleitest Onboardings, kümmerst dich um Sitzplatzplanung, interne Umfragen und Kommunikationskampagnen für die Teams. Außerdem förderst du aktiv die Zusammenarbeit zwischen den Teams, organisierst Team-Meetings und Events und koordinierst teamrelevante Themen mit verschiedenen Abteilungen und Office-Standorten (Salzburg).

PROJECT SUPPORT

Du übernimmst eigenständig definierte Projekte im Bereich Media Production Services und treibst durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit konkrete Initiativen voran. Mit deinem Gespür für Design und Storytelling bereitest du überzeugende PowerPoint-Präsentationen vor oder verpasst bestehenden Slides den letzten Feinschliff – zusätzlich erstellst du Excel-Übersichten, Meeting-Notes und weitere relevante Unterlagen.

 

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams

Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität

Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen 

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.251 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.