Talent Acquisition Coordinator

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Nous sommes Dulcedo

Ce qui distingue Dulcedo, c’est que pour nous, la gestion de talents n’est pas une question de chiffres, mais de stratégie, de structure et de vision à long terme. Nous sommes une agence de gestion de talents full service, spécialisée en représentation de créateurs, influenceurs, athlètes, mannequins et talents du divertissement.

Notre mission : bâtir de vraies marques autour de nos talents, soutenir leur croissance durable et offrir un service haut de gamme aux marques qui collaborent avec eux. Nous croyons en des processus solides, une approche structurée du recrutement et une croissance réfléchie, bien au-delà des victoires à court terme.

Aujourd’hui, Dulcedo est le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un leader en Amérique du Nord. Nous gérons les carrières internationales de plus de 500 mannequins, de centaines d’athlètes olympiques et professionnels, ainsi que de créateurs de contenu, influenceurs et streamers de premier plan. Avec des bureaux à Montréal et Toronto, et un réseau international, Dulcedo est devenue une référence incontournable dans l’industrie du divertissement et de la création.

Au sein des valeurs et du processus de recrutement de Dulcedo se trouve un engagement fort en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Notre personnel actuel reflète la diversité des origines ethniques, des races, des identités de genre, des orientations sexuelles, des capacités et des expériences vécues. Notre mission permanente consiste à recruter, soutenir et développer les talents de manière à garantir l'égalité des chances à tous les candidats.

Mais avant tout, Dulcedo est une communauté. Une équipe de personnes ambitieuses, bienveillantes et engagées, qui travaillent fort sans jamais se prendre trop au sérieux. Certifiés Great Place to Work deux années consécutives, nous plaçons la culture, le plaisir et le sens au cœur de notre environnement de travail.

Ce que le poste implique:
En tant que nouveau membre de notre famille de recrutement, notre coordinateur de l'acquisition de talents jouera un rôle essentiel dans les efforts de recrutement pratiques, ainsi que dans la gestion de l'administration et de la coordination des tâches et des mandats de haut niveau. Vous êtes un connecteur naturel, doué pour établir des relations et vous avez à cœur de créer des expériences exceptionnelles pour les candidats. En étroite collaboration avec l'équipe People & Culture, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du processus de recrutement de bout en bout pour une variété de postes à pourvoir au sein de notre entreprise en pleine croissance. De l'élaboration de descriptions de poste convaincantes à la recherche des meilleurs talents, en passant par la conduite d'entretiens et la coordination des offres, vous veillerez à ce que chaque étape se déroule sans accroc. Au-delà des tâches quotidiennes, vous contribuerez également à affiner et à optimiser nos processus de recrutement afin de les rendre encore plus efficaces et percutants.

Ce que tu feras au quotidien:

- Contribuer au processus de recrutement de A à Z : rédiger des descriptions de postes, publier des offres d'emploi, rechercher les meilleurs talents, diriger les appels de présélection, gérer la première série d'entretiens, recueillir des commentaires, et bien plus encore !
- Assurez le bon déroulement des entretiens en aidant à coordonner les calendriers comme un pro au nom des collègues du recrutement.
- Offrez aux candidats une expérience qui reflète notre culture d'entreprise !
- Restez au fait des données relatives aux candidats dans le système de gestion des candidatures, en contribuant à l'élaboration de rapports et en organisant le retour d'information.
- Vous vous plongez dans les données et les outils de sourcing pour découvrir des idées et réfléchir à des moyens innovants d'améliorer notre processus d'embauche.
- Diriger notre programme de stages en collaborant étroitement avec les responsables du recrutement, les candidats et les parties prenantes à chaque étape du processus de recrutement - avant, pendant et après la saison.
- Défendre la diversité dans toutes nos pratiques de recrutement, en veillant à ce que chaque étape du processus de recrutement soit inclusive et équitable.

L’expérience que vous apportez :
- Vous avez une expérience de 6 mois à un an dans le monde des RH et/ou de l'acquisition de talents, ou bien vous êtes un jeune professionnel au parcours atypique, motivé et curieux de tout ce qui touche aux RH et à l'acquisition de talents.
- La maîtrise du français et de l'anglais est requise pour ce poste.
- Vos compétences en communication écrite et orale sont excellentes, ce qui vous permet de vous assurer que rien ne se perd dans la traduction.
- Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous êtes un pro de la gestion du temps, où vous jonglez avec les tâches et respectez les délais comme un patron.
- Vous sortez des sentiers battus et proposez des approches créatives et axées sur les solutions pour relever tous les défis.
- L'organisation, la motivation et l'esprit positif font partie de votre ADN.
- Vos compétences interpersonnelles brillent, vous pouvez communiquer avec à peu près n'importe qui !
- Des compétences analytiques et de recherche aiguisées font partie de votre boîte à outils, vous aidant à garder une longueur d'avance.

La vie chez Dulcedo !
- Vacances illimitées payées : Oui, oui, vraiment. Profite d’un vrai équilibre travail–vie perso avec la liberté de prendre le temps dont tu as besoin, quand tu en as besoin!
- 12 journées personnelles par année : Une journée off chaque mois pour te reposer, te ressourcer ou simplement souffler.
- Environnement de travail flexible : Présence minimale au bureau pour ceux qui vivent près d’un de nos hubs, ce qui te permet d’adapter ton horaire facilement.
- Bureaux à Montréal & Toronto : Snacks, ambiance incroyable et espaces pet-friendly. Que demander de plus?
- Télétravail : Parfait pour les voyageurs, expats ou digital nomads qui veulent faire évoluer leur carrière sans rester au même endroit.
- Freestyle Fridays : On termine à 14h ET tous les vendredis. Des longues fins de semaine… toutes les semaines.
- Assurances complètes : Couverture dentaire, visuelle et médicale pour toi et tes proches.
- Croissance professionnelle : De vraies opportunités d’avancement interne dans une entreprise en pleine croissance où « sky’s the limit » n’est pas juste une expression.
- Le meilleur des deux mondes : L’énergie d’une startup avec plus de 15 ans d’expérience et la stabilité d’une organisation bien établie.

NB: Maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, puisque nos opérations commerciales et communications avec les clients se déroulent en grande partie en anglais. Cela inclut des interactions quotidiennes avec nos partenaires, clients et membres de l’équipe à travers le Canada, les États-Unis et à l’international.

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous nous engageons à faire en sorte que chacun se sente inclus, soutenu et valorisé. Si tu as besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, écris-nous à [email protected] et nous adapterons le processus à tes besoins.

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We are Dulcedo

At Dulcedo, talent management is not about volume - it’s about strategy, structure, and long-term vision. We are a full-service talent management agency specializing in the representation of creators, influencers, athletes, models, and entertainment talent across North America and internationally. Our mission is to build scalable, sustainable careers for our talent while delivering white-glove service to the brands and partners who collaborate with them. We believe in strong systems, thoughtful recruitment, and intentional growth, not short-term wins or reactive hiring.

Dulcedo is the largest multidisciplinary talent management group in Canada and a recognized leader across the US and North American markets. We manage the global careers of 500+ models, hundreds of Olympic and professional athletes, and a growing roster of top-tier digital creators, influencers, and streamers. With offices in Montreal and Toronto and an extensive network across Los Angeles, New York, Miami, and beyond, Dulcedo operates at the intersection of talent, culture, and entertainment.

At the core of Dulcedo’s values and recruitment process is a strong commitment to Diversity, Equity, and Inclusion. Our current workforce is a celebration of diverse ethnic backgrounds, races, gender identities, sexual orientations, abilities, and lived experiences. Our continued mission is to recruit, support, and grow talent in a way that ensures equal opportunities for all applicants.

Above all, Dulcedo is a people-first organization. Our team is made up of ambitious, collaborative, and high-performing individuals who care deeply about culture, integrity, and impact. Proudly certified as a Great Place to Work, we foster an environment where people are empowered to grow, challenge themselves, and do meaningful work alongside industry-leading talent.

WHAT YOU'LL BE EXPECTED TO DO
- Contribute to the hiring process from A to Z: write job descriptions, post openings, look for top talent, lead prescreening calls, manage the first round of interviews, gather feedback, and more!
- Keep interview plans running smoothly by helping coordinate schedules like a pro on the behalf of recruitment colleagues
- Deliver a candidate experience that’s reflective of our corporate culture!
- Stay on top of applicant data in the ATS, contributing to crafting reports and keeping feedback organized.
- Dive into data and sourcing tools to uncover insights and brainstorm innovative ways to make our hiring process even better.
- Lead our Fellowship Program by collaborating closely with hiring managers, candidates, and stakeholders throughout every stage of the recruitment process—before, during, and after the season.
- Champion diversity in all our hiring practices, ensuring every step of the recruitment process is inclusive and equitable.

WHAT YOU BRING TO THE TABLE
- You’ve got 6 months to a year of experience rocking the world of HR and or talent acquisition, or, alternatively, you’re a young professional with an atypical background, fueled by grit and a genuine curiosity for all things HR and talent acquisition.
- Fluency in both French and English is required for this position.
- Your written and verbal communication skills are top-notch, making sure nothing gets lost in translation.
- You thrive in a fast-paced environment and you’re a pro at time management where you juggle tasks and meet deadlines like a boss.
- You think outside the box and come up with creative, solutions-oriented approaches to any challenge.
- Staying organized, self-motivated, and keeping a positive vibe is in your DNA.
- Your interpersonal skills shine, you can connect with just about anyone!
- Sharp analytical and research skills are in your toolkit, helping you stay ahead of the game.

Life at Dulcedo!
- Unlimited Paid PTO : Yes, really. Enjoy true work–life balance with the freedom to take the time you need, when you need it!
- 12 Monthly Personal Days : One extra day off every month to recharge and relax
- Flexible Work Environment : Minimal office attendance for those near our hubs, giving you room to adapt your schedule with ease.
- Montreal & Toronto Offices : Snacks, great vibes, and pet-friendly spaces. What more could you ask for?
- Remote Work : Ideal for our travellers, expats, and digital nomads who want to grow their career without staying in one place.
- Freestyle Fridays : We wrap up at 2:00 PM ET every Friday. Long weekends, every week.
- Comprehensive Insurance : Dental, vision, and medical coverage for you and your loved ones.
- Room to Grow : Take advantage of real internal mobility in a fast-growing company where “sky’s the limit” isn’t just a saying.
- The Best of Both Worlds : A vibrant startup spirit backed by 15+ years of experience and the stability of a well-established organization.

As an equal opportunity employer, we are committed to making sure everyone feels included, supported, and valued. Should you require any accommodations during the application process, please write to [email protected] and we will adjust the process to your needs.