Supply Assistant / Assistant.e Back Office Offres de Voyage (m/f/d)

✨ À propos de Voyage Privé

Fondée en France en 2006, Voyage Privé est passée du statut de start-up ambitieuse à celui de première plateforme européenne de travel tech. Présente sur 9 marchés et rassemblant des dizaines de millions d’utilisateurs, nous ne sommes pas une success story e-commerce de plus : nous sommes un acteur technologique majeur qui redéfinit le voyage de luxe en ligne.

Notre culture est guidée par la mission, alliant performance et impact. Notre campus innovant réunit talents tech, sportifs de haut niveau, étudiants et artistes, créant un écosystème où l’innovation digitale stimule à la fois la croissance business et un changement porteur de sens.

Nous entrons aujourd’hui dans une nouvelle phase, avec la modernisation de notre socle technique grâce au cloud, à l’IA et aux systèmes temps réel, afin de devenir la plateforme de référence pour les voyageurs de luxe et un partenaire de confiance à haute performance pour nos fournisseurs.

🎯 Votre mission

En tant que Supply Assistant, vous soutenez les acheteurs et garantissez la bonne exécution des offres hôtelières négociées. Basé(e) à Aix-en-Provence, vous assurez la mise en place technique, la fiabilité et le suivi des ventes flash.

Vos responsabilités principales

Relations partenaires

•Organiser et préparer les rendez-vous partenaires/prospects

• Assurer le suivi et remonter alertes, opportunités et signaux faibles aux acheteurs

• Collecter les informations utiles au développement commercial

Gestion des contrats

• Rassembler les éléments nécessaires à la préparation des contrats (FSA)

• Accompagner la finalisation des offres fournisseurs

• Garantir la conformité et la validation des accords

Production et suivi des offres

• Créer et paramétrer les offres dans les outils internes

• Vérifier prix, données produits, BAT, visuels et qualité globale

• Conseiller les acheteurs sur la faisabilité technique et respecter les délais

• Gérer les erreurs de prix, problèmes de stock ou de qualité

Gestion des stocks

• Suivre les niveaux de stock et alerter acheteurs/partenaires

• Identifier des opportunités de stock supplémentaires

Base de données & reporting

• Mettre à jour les bases partenaires et prospects

• Analyser la performance des offres et produire des reportings réguliers

Missions complémentaires

• Développer la connaissance marché/destinations, assurer une veille concurrentielle et aider à résoudre des litiges mineurs fournisseurs

💡 Profil recherché

Nous recherchons des profils rigoureux, orientés résultats, capables d’évoluer dans un environnement dynamique et attachés à l’excellence opérationnelle.

Votre profil :

• Organisé(e) et analytique, à l’aise avec les process et Excel

• Efficace et serein(e) sous pression, même en période de forte activité

• Flexible et proactif(ve), capable de gérer les imprévus

• Bon(ne) communicant(e), à l’aise avec des interlocuteurs variés

• Esprit d’équipe, motivé(e) par la collaboration et l’évolution collective

• Anglais courant à l’oral et à l’écrit (autres langues appréciées)

⚡ Processus de recrutement

Nous privilégions un recrutement rapide, transparent et humain.

Étapes :

1.Call avec un.e Talent Acquisition Partner (20 min)

2.Entretien avec Pavla, Production Training Coordinator (60 min)

3.Entretien sur site avec un Purchasing Manager (N+1) et Director (N+2) (60 min + 30 min)

📍 Lieu : Aix-en-Provence, France

📅 Date de prise de poste : ASAP

📄 Contrat : plusieurs opportunités à pourvoir en CDD et CDI

 

❤️ Pourquoi nous rejoindre ?

Notre siège dans le Sud de la France offre un cadre de travail exceptionnel, moderne et écoresponsable.

• Organisation flexible : modèle hybride avec 3 jours sur site par semaine + 4 semaines 100 % télétravail par an

• Un travail porteur de sens : projets mêlant business, sport, éducation et impact social (École des XV, Provence Rugby, VP Green, Les Tremplins, Chez Pierre…)

• Bien-être au travail : salle de sport sur site, terrain de padel privé

• Vie d’entreprise dynamique : événements internes, conventions, conférences, billets pour les matchs de Provence Rugby et concerts live

• Avantages voyage : jusqu’à -20 % sur nos offres exclusives

🌍 Rejoignez-nous et faites de votre prochaine carrière un véritable voyage.