Supervisor de Gobierno y Documentación

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. 

#Aqui es donde tu trabajo hace la diferencia.

Tu rol en Baxter.

Asegurar el gobierno, control, trazabilidad y cumplimiento regulatorio de toda la documentación relacionada con operaciones de distribución y cumplimiento sanitario, garantizando integridad documental, alineación con regulaciones locales e internacionales y soporte eficiente a las operaciones de Supply Chain y Fulfillment para material cuyo destino final sea gobierno.

Lo que estarás haciendo:

• Administrar el ciclo de vida completo de la documentación regulatoria y logística (certificados sanitarios, pedimentos, facturas, packing lists, permisos de importación/exportación, registros sanitarios).

• Asegurar versionamiento, resguardo, trazabilidad y disponibilidad oportuna de documentos críticos.

• Garantizar cumplimiento con políticas internas y requerimientos de auditoría.

• Asegurar alineación con normativas regulatorias y sanitarias aplicables.

• Dar soporte documental en auditorías internas y externas.

• Validar documentación previa a embarques a entidades gubernamentales

• Coordinar con almacen, 3PLs, etiquetadores y transportistas para evitar rechazos o retenciones.

• Analizar incidencias documentales y ejecutar acciones correctivas bajo metodologías como 5 Why’s y DMAIC.

• Establecer KPIs de calidad documental (error rate, cycle time, incidencias regulatorias).

• Coordinación con áreas de Quality, Regulatory Affairs, Customer Service, Almacen y Finanzas.

• Garantizar la integridad, exactitud y disponibilidad de la documentación utilizada en procesos de comercio y distribución a entidades gubernamentales.

• Proveer soporte documental durante auditorías internas y externas.

• Administrar repositorios documentales físicos y digitales conforme a políticas internas.

• Asegurar cumplimiento con regulaciones locales aplicables.

• Gestionar la comunicación documental con proveedores logísticos.

• Implementar acciones preventivas y correctivas derivadas de desviaciones documentales.

Lo que aportarás Baxter:

• Licenciatura en Logistica, Comercio Internacional, Administración, Ingeniería Industrial, QFB o afín.

• 3–6 años en experiencia operativa en entregas a sector gobierno (IMSS, ISSSTE, INSABI, PEMEX, etc)

• Dominio de documentación regulatoria y obligatoria para entregas de gobierno.

• Conocimiento a Profundidad sobre Procesos de Compras Gubernamentales.

• Manejo o Conocimiento de Sistemas específicos del Sector Salud.

• Experiencia manejando analistas del sector.

• Experiencia en manejo y entendimiento de riesgos del sector público.

#LI-GR1

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