Strategic Procurement Manager – Indirect Categories

Werde Teil unseres Teams als Strategic Procurement Manager und sei ein wichtiger Treiber für Wertschöpfung in hochrelevanten, indirekten Kategorien. Du bist von Anfang an ein vertrauensvoller Business Partner für Budgetverantwortliche und wichtige Stakeholder, gestaltest aktiv die Nachfrage, definierst Strategien und beeinflusst Ergebnisse.

Im Einklang mit den Unternehmens- und kategoriespezifischen Zielen arbeitest du eng mit dem Business zusammen und setzt erstklassige strategische Einkaufspraktiken und kommerzielle Hebel ein, um eine transparente, regelkonforme und hocheffiziente Beschaffung von indirekten Gütern und Dienstleistungen sicherzustellen. In dieser Schlüsselrolle erhöhst du die Transparenz bei Ausgaben, Lieferanten und Verträgen, verankerst Governance- und ESG-Anforderungen in der Entscheidungsfindung und ermöglichst eine reibungslose End-to-End-Umsetzung durch harmonisierte Prozesse und die konsequente Nutzung etablierter Einkaufsstandards und -systeme.

BUSINESS PARTNERING

Du agierst als vertrauensvoller Sparringspartner für Führungskräfte bei strategischen Einkaufsthemen, gibst Einblicke und Empfehlungen für faktenbasierte Entscheidungen. Dabei bist du früh mit Budgetverantwortlichen im Austausch, nutzt kommerzielle Methoden, Szenarienvergleiche und strukturierte Verhandlungsansätze, um den Wert aus Budgets zu optimieren. Außerdem gehst du proaktiv auf Stakeholder zu, um Bedarfe zu verstehen, Einkaufsansätze frühzeitig zu gestalten und eine effektive bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Zusätzlich arbeitest du eng mit unterstützenden Funktionen (z.B. Finance, Legal) zusammen, um Einkaufspläne, Prioritäten und Arbeitsweisen abzustimmen. Letztlich kommunizierst du klar und konsistent den monetären und nicht-monetären Wertbeitrag des Einkaufs und positionierst den Einkauf als Wertschöpfer.

 

CATEGORY MANAGEMENT (PLAN-TO-STRATEGY)

Du führst Marktanalysen für indirekte Produkte und Dienstleistungen durch, analysierst Trends bei Preisen, Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Kapazitäten und Lieferantendynamiken, um fundierte kommerzielle Entscheidungen zu unterstützen. Du analysierst Ausgaben nach Kategorie, identifizierst Chancen und definierst faktenbasierte Prioritäten und Initiativen. Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickelst, dokumentierst und verbesserst du kontinuierlich Kategorie Strategien, die Kosten, Wert, Resilienz, Innovation und ESG ausbalancieren und auf die Geschäftsbedürfnisse abgestimmt sind. Gemeinsam mit Stakeholdern treibst du einen jährlichen Strategie-Refresh und Ad-hoc-Updates voran, stellst abgestimmte Roadmaps und transparente Initiativen-Pipelines sicher. Für große oder strategisch wichtige Initiativen und Ausschreibungen entwirfst und stimmst du klare, strukturierte Pläne ab, um die besten Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen.

 

STRATEGIC SOURCING & VERHANDLUNGEN (SOURCE-TO-CONTRACT)

In dieser Rolle arbeitest du eng mit Stakeholdern zusammen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und dich bei strategischen Sourcing-Initiativen und wichtigen Lieferantenverhandlungen abzustimmen. Basierend auf den Geschäftsbedürfnissen definierst du klare Ziele, Sourcing-Ansätze und Verhandlungstaktiken, um den bestmöglichen Gesamtwert zu erzielen – unter Berücksichtigung von kommerziellen Bedingungen, Service und Qualität, Risiko und Nachhaltigkeit. Du leitest oder bist aktiv an Ausschreibungsprozessen (RFX), Kostenbenchmarks und Lieferantenverhandlungen beteiligt und stellst sicher, dass alle Entscheidungen transparent, prüfbar und faktenbasiert sind. Dafür sorgst du für eine strukturierte Source-to-Contract-Umsetzung mit Einkaufsstandards, Vorlagen und Systemen und hältst vollständige Dokumentation vom Intake bis zur Vergabe und Übergabe an das Vertragsmanagement vor.

 

LIEFERANTENMANAGEMENT, RISIKO & PERFORMANCE (SUPPLIER 360°)

Du ermöglichst die Identifikation, Qualifikation und das Onboarding geeigneter Lieferanten im Einklang mit internen Richtlinien und externen Anforderungen, einschließlich ESG-Standards. Du teilst Best Practices und Richtlinien im Lieferantenmanagement mit den Abteilungen, um ein effektives Lieferantenbeziehungsmanagement im gesamten Unternehmen zu unterstützen. Du nimmst an Lieferantengesprächen teil, um Beziehungen zu stärken und Innovation sowie kontinuierliche Verbesserung über reine Kosteneinsparungen hinaus zu fördern. Gemeinsam mit wichtigen Stakeholdern etablierst und führst du regelmäßige Lieferanten-Performance- und Risiko-Reviews durch und trägst so zu einem umfassenden 360°-Blick auf relevante Lieferanten in Bezug auf Leistung, Risiko und Compliance bei.

 

COMPLIANCE, ESG & TRANSPARENZ

Du stellst sicher, dass Umwelt-, Sozial- und Governance-Anforderungen (ESG) in alle Einkaufsaktivitäten vollständig integriert sind – vom strategischen Sourcing bis zum Lieferanten- und Vertragsmanagement. Du sorgst dafür, dass die Einkaufsumsetzung stets mit den HQ-Einkaufsstandards übereinstimmt und unterstützt aktiv die Governance-Compliance bei allen Einkaufsaktivitäten. Darüber hinaus stärkst du die Transparenz bei Ausgaben, Lieferanten und Verträgen in deinen betreuten Kategorien: Dateneingaben sind strukturiert und konsistent, Dokumentation ist standardisiert und Berichte/Dashboards werden in enger Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern entwickelt und kontinuierlich verbessert.

Abgeschlossenes Studium im Bereich Einkauf, Supply Chain, Betriebswirtschaft oder nachweislich langjährige Berufserfahrung

Englisch verhandlungssicher, Deutsch von Vorteil

Mindestens 4 Jahre Erfahrung im indirekten Einkauf

Nachgewiesene Erfahrung im Sourcing und Einkauf, inkl. RFX, Benchmarking und Verhandlungen

Erfahrung mit Einkaufssystemen und -Standards, im Category Management und Source-to-Contract-Prozessen

Nachweisliche Fähigkeit, kommerzielle Methoden (z.B. TCO, strukturierte Verhandlungen) anzuwenden und zu erklären, um Stakeholder-Entscheidungen zu ermöglichen

Erfahrung in der Arbeit innerhalb eines Nachhaltigkeitsrahmens und im Reporting

Fortgeschrittene Microsoft Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Teams)

Projektmanagementfähigkeiten; proaktive, kontinuierliche Verbesserungsmentalität; unternehmerische „Can-Do“-Einstellung

Exzellente Kommunikations-, Verhandlungs-, Vertrags- und Überzeugungsfähigkeiten,

Starke Stakeholder-Management- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten und Fähigkeit, sich sicher in einem dynamischen Umfeld zu bewegen.

Analytische Denkweise und strukturierte Problemlösungsfähigkeit; hohe Detailgenauigkeit und Präzision.

Due to legal reasons, we are obliged to disclose the minimum salary according to the collective agreement for this position, which is EUR 2.760,- gross per month. However, our attractive compensation package is based on market-oriented salaries and is therefore significantly above the stated minimum salary. 

As an employer, we value diversity and support people in developing their potential and strengths, realizing their ideas and seizing opportunities. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We welcome applications from all members of society irrespective of age, skin colour, religion, gender, sexual orientation or origin.