Storage Assistant - Βοηθός Αποθήκης | Santorini

About us

Empiria Group owns, manages, and operates a distinctive collection of luxury hotels and villas, members of The Luxury Collection and Design Hotels™ by Marriott International, located in some of Greece’s most iconic destinations: Santorini, Paros, and the Peloponnese.

With more than 30 years of expertise and a team of over 400 associates, Empiria Group is driven by a shared purpose: to create space for joy through elevated hospitality experiences. Our culture is shaped by four core values — finding joy, always elevating, exuding passion, and leading with purpose — guiding everything we do.

At Empiria Group, hospitality is more than a profession. It is a craft, a mindset, and a journey of continuous growth.

Σχετικά με εμάς

Η Empiria Group κατέχει, διαχειρίζεται και λειτουργεί μια συλλογή πολυτελών ξενοδοχείων και βιλών στην Ελλάδα, μέλη των The Luxury Collection και Design Hotels™ της Marriott International, σε μερικούς από τους πιο εμβληματικούς προορισμούς: Σαντορίνη, Πάρος και Πελοπόννησος.

Με περισσότερα από 30 χρόνια εμπειρίας και πάνω από 400 συνεργάτες, η Empiria Group καθοδηγείται από έναν κοινό στόχο: να δημιουργεί χώρους χαράς μέσω ανώτερων εμπειριών φιλοξενίας. Η κουλτούρα μας βασίζεται σε τέσσερις αξίες — χαρά, συνεχή εξέλιξη, πάθος και ηγεσία με σκοπό — που καθοδηγούν όλες μας τις δράσεις.

Στην Empiria Group, η φιλοξενία δεν είναι απλώς ένα επάγγελμα. Είναι τέχνη, τρόπος σκέψης και ένα ταξίδι συνεχούς εξέλιξης.

Role Overview

The Storage Assistant supports the efficient flow of products and stock throughout the hotel’s warehouse, ensuring timely receipt, storage, and dispatch of goods. The role contributes to smooth operations across all departments by maintaining accurate inventory records, verifying deliveries, and assisting in overall warehouse management.

Περιγραφή Ρόλου

Ο/Η Βοηθός Αποθήκης υποστηρίζει τη ροή προϊόντων και αποθεμάτων σε όλη την αποθήκη του ξενοδοχείου, διασφαλίζοντας την έγκαιρη παραλαβή, αποθήκευση και διανομή των ειδών. Ο ρόλος συμβάλλει στην ομαλή λειτουργία όλων των τμημάτων, διατηρώντας ακριβή αρχεία αποθεμάτων, ελέγχοντας τις παραλαβές και βοηθώντας στη συνολική διαχείριση της αποθήκης.

Key Accountabilities

• Coordinate daily warehouse activities and monitor ongoing performance of the storage operations.
• Enter purchase orders into the supply management system and coordinate all hotel-related supplies.
• Accurately register invoices in the ERP system, ensuring proper documentation and record-keeping.
• Receive and verify ordered supplies, confirming correct quantities and quality according to hotel requirements.
• Monitor inventory levels continuously to ensure timely availability of all items.
• Execute monthly physical inventory counts and assist in maintaining inventory accuracy.
• Support warehouse organization, proper stock storage, and adherence to hygiene and safety standards.
• Communicate effectively with Purchasing, F&B, Housekeeping, and other hotel departments regarding stock levels, shortages, or discrepancies.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Συντονισμός των καθημερινών εργασιών της αποθήκης και παρακολούθηση της απόδοσης του τμήματος.
• Καταχώρηση παραγγελιών στο σύστημα διαχείρισης προμηθειών και συντονισμός όλων των αναγκών του ξενοδοχείου σε προμήθειες.
• Ακριβής καταχώρηση τιμολογίων στο ERP σύστημα, διασφαλίζοντας σωστή τεκμηρίωση και αρχεία.
• Παραλαβή και έλεγχος των παραγγελθέντων προμηθειών, επιβεβαιώνοντας σωστές ποσότητες και ποιότητα σύμφωνα με τις ανάγκες του ξενοδοχείου.
• Συνεχής παρακολούθηση επιπέδων αποθεμάτων για έγκαιρη διαθεσιμότητα όλων των ειδών.
• Εκτέλεση μηνιαίων φυσικών απογραφών και υποστήριξη στη διατήρηση της ακρίβειας των αποθεμάτων.
• Υποστήριξη στην οργάνωση της αποθήκης, σωστή αποθήκευση προϊόντων και τήρηση προτύπων καθαριότητας και ασφάλειας.
• Αποτελεσματική επικοινωνία με τα τμήματα Προμηθειών, F&B, Housekeeping και άλλα σχετικά τμήματα για θέματα αποθεμάτων, ελλείψεων ή αποκλίσεων.

Requirements:
• Minimum 3 years’ experience in a similar role, preferably within hotel or hospitality operations.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organizational skills with the ability to meet deadlines.
• Proficiency in PC usage and ERP/inventory management systems.
• Good command of the English language.
• Team player with a results-oriented mindset.
• High attention to detail and a structured, methodical approach to work.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοιο ρόλο, προτιμητέα στον ξενοδοχειακό ή φιλοξενίας τομέα.
• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα τήρησης προθεσμιών.
• Άνεση στη χρήση υπολογιστή και συστημάτων ERP/διαχείρισης αποθεμάτων.
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Ομαδικό πνεύμα με αποτελεσματική προσέγγιση στα αποτελέσματα.
• Υψηλή προσοχή στη λεπτομέρεια και μεθοδικός, οργανωμένος τρόπος εργασίας.

Candidate’s Profile

• Highly organized, reliable, and consistent in performance.
• Flexible and able to respond effectively to a range of work situations.
• Detail-oriented with a proactive and professional attitude.
• Strong interpersonal skills and ability to work collaboratively with multiple departments.

Προφίλ Υποψηφίου

• Πολύ οργανωμένος/η, αξιόπιστος/η και συνεπής στην απόδοσή του/της.
• Ευέλικτος/η και ικανός/ή να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά σε διάφορες εργασιακές καταστάσεις.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια με επαγγελματική και προληπτική στάση.
• Ικανότητες διαπροσωπικής επικοινωνίας και συνεργασίας με πολλά τμήματα.

Benefits:
What We Offer

At Empiria Group, our hotels are more than workplaces — they are environments where people grow, evolve, and find purpose.

• Staff accommodation with Wi-Fi and air conditioning.
• Half-board meal plan (Breakfast & Lunch).
• Continuous training and development opportunities.
• Career growth opportunities within Empiria Group and across Marriott International properties worldwide.

Τι Προσφέρουμε

Στην Empiria Group, τα ξενοδοχεία μας είναι περισσότερο από χώροι εργασίας — είναι περιβάλλοντα όπου οι άνθρωποι αναπτύσσονται, εξελίσσονται και βρίσκουν σκοπό.

• Διαμονή προσωπικού με Wi-Fi και κλιματισμό.
• Ημιδιατροφή (Πρωινό & Μεσημεριανό).
• Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες ανάπτυξης δεξιοτήτων.