STAGIAIRE Assistant(e) Administratif(ve)

Confidential

Pau, Pyrénées-Atlantiques internship

Posted: February 26, 2026

Job Description

Implanté au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s’est imposé par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le renouvellement de leurs marques et modèles.

Pour plus d’informations sur ANAQUA Services : http://www.anaqua.com/fr

Contexte

Dans le cadre d’un stage conventionné, vous intégrez le département Qualité d’ANAQUA Services en participant à la gestion administrative des preuves de paiements d’annuités et de renouvellements

Missions

Sous l’autorité de la Responsable Qualité et Conformité, vous exercerez les missions suivantes :

Réceptionner et vérifier nos preuves de paiements d’annuités et de renouvellements :

Dématérialisation des documents reçus (activité de scan)

Vérification des documents et téléchargement dans notre outil informatique

Suivi des documents manquants : relances et rappels par e-mails

Organisation de l’archivage papier des documents reçus

Compétences :

Avoir le sens du détail et remonter à son responsable toute erreur détectée sur les documents

Être rigoureux

Être bien organisé : savoir gérer plusieurs tâches en parallèle

Savoir communiquer en anglais par écrit

Type de stage : Stage conventionné

Durée : à définir selon profil

Démarrage : Idéalement mi-mars 2026

Gratification : selon profil

Profil

De formation Bac+2 Assistant Administratif/Assistant de Direction, vous êtes autonome, désireux de relever de nouveaux challenges, force de proposition et vous disposez d’un excellent sens du relationnel afin d’interagir avec les différentes équipes. Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et plus généralement l’outil Excel. Un bon niveau d’anglais est souhaitable.

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

Click the "Register to Apply" button above to create a free MisuJob account. Once registered, you can apply with one click and track your application status in your dashboard.

Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

Ready to Apply?

Join thousands of job seekers using MisuJob's AI to find and apply to their dream jobs automatically.