Specjalista/Specjalistka ds. Administracyjnych (Mailroom)

Job Description & Summary

W zespole I&P Mailroom & Archive zajmujemy się kompleksowym wsparciem administracyjnym klienta wewnętrznego. Dołącz do nas i wspieraj nas w prawidłowym koordynowaniu dokumentacji oraz realizacji powierzonych zadań. Rozwiń swoje umiejętności interpersonalne, naucz się elastyczności w działaniu i poznaj obszar zarządzania projektami. 

Do naszego zespołu poszukujemy:  

Specjalista/Specjalistka ds. Administracyjnych (Mailroom) 

Twoja przyszła rola: 

• przyjmowanie i rejestracja poczty, 
• koordynowanie procesu obiegu dokumentów wewnątrz firmy, 
• dbanie o poprawną komunikację wewnętrzną w ramach powierzonego obszaru, 
• współpraca z dostawcami zewnętrznymi, 
• realizacja powierzonych projektów, 
• inne bieżące sprawy administracyjne. 

Aplikuj, jeśli: 

• posiadasz co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze administracyjnym, 
• potrafisz priorytetować zadania i odnajdujesz się w szybko zmieniającym się środowisku, 
• dbasz o dobrą organizację pracy i dokładność w wykonywaniu obowiązków, 
• jesteś osobą komunikatywną z pozytywnym nastawieniem,
• możesz świadczyć pracę stacjonarną,
• wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści),
• swobodnie komunikujesz się w języku angielskim. 

Dołączając do nas zyskujesz:  

• rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker, 
• program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne, 
• możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu, 
• 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat, 
• dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin, 
• a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.  

Jak wygląda proces rekrutacji?  

• zaaplikuj,  
• porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką,  
• poznajmy się lepiej podczas rozmowy rekrutacyjnej! 

W razie problemów, napisz do nas: [email protected]. Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV. 

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.