Specjalista ds. Infrastruktury i Administracji
Auto1
Posted: February 9, 2026
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
Specjalista ds. Infrastruktury i Administracji
Required Skills
Job Description
AUTOHERO jest marką AUTO1 Group obecną na dziewięciu europejskich rynkach – w Polsce, Niemczech, Austrii, Szwecji, Holandii, Belgii, Francji, Hiszpanii i Włoszech. Każdego dnia umożliwiamy wybór spośród tysięcy samochodów używanych dostępnych online.
 
W Polsce posiadamy również centrum produkcyjne w Krubinie w powiecie legionowskim. Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość rynku motoryzacyjnego!
Oferujemy:
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie w branży motoryzacyjnej
• Darmowe ubezpieczenie grupowe
• Dofinansowanie do karty sportowo-rekreacyjnej
• Dofinansowanie do opieki medycznej
• Codzienne obiady zapewniane przez pracodawcę
• Owocowe środy
• Wyjścia integracyjne
• Program rekomendacji kandydatów do pracy
• Zniżka pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych
• Dofinansowanie do kursu języka angielskiego
• Pakiet zniżek na studia
• Oferta pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
• Możliwość udziału w ciekawych projektach infrastrukturalnych
• Otwartą atmosferę, realny wpływ na budowę procesów i rozwój firmy
• Szansę rozwoju w strukturach organizacji nastawionej na innowacyjność i współpracę
• Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie poszczególnych działów firmy w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych
• Zarządzanie obiegiem dokumentów: tworzenie, aktualizacja, archiwizacja oraz zapewnienie właściwego dostępu wyznaczonym interesariuszom
• Organizacja i nadzór nad usługami związanymi z utrzymaniem nieruchomości, koordynacja prac serwisowych i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz przestrzeni wspólnych
• Udział w realizacji projektów związanych z rozwojem infrastruktury produkcyjnej i logistycznej w lokalizacjach spółki
• Przeprowadzanie procesów zakupowych, prowadzenie negocjacji z dostawcami oraz optymalizacja zakupów materiałów pośrednio produkcyjnych (produkcja i logistyka)
• Koordynacja projektów i zadań związanych z BHP (współpraca z zewnętrznymi firmami, wdrażanie procedur oraz szkolenia pracowników)
• Nadzór nad gospodarką odpadami, w tym zapewnienie zgodności z wymaganiami BDO
• Organizacja i koordynacja procesu wydawania posiłków dla pracowników
• Ścisła współpraca z innymi działami firmy (np. księgowość, administracja, retail)
Wymagania:
• Minimum 2-3 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku (administracja, zakupy, zarządzanie nieruchomościami)
• Praktyczna znajomość przepisów z zakresu administracji, BHP i gospodarki magazynowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Doświadczenie w przygotowywaniu oraz nadzorze obiegu dokumentacji firmowej
• Umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz negocjacyjne
• Samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy i odporność na stres
• Zdolność do efektywnej pracy zespołowej i wspierania innych działów w realizacji wspólnych celów
Jeśli lubisz samodzielność, masz wysoką motywację do wdrażania usprawnień oraz chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy — aplikuj!
Oferujemy możliwości rozwoju i wyzwania, dzięki którym można się wiele nauczyć.
W AUTO1 Group kultywujemy otwartą kulturę, wierzymy w bezpośrednią komunikację i cenimy różnorodność. Zapraszamy wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, pochodzenia etnicznego, wyznania, wieku, tożsamości seksualnej, niepełnosprawności lub innych czynników niezwiązanych z kwalifikacjami.