Specialist Cash Application

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Identifica y asigna todos los pagos y se asegura de que todo el efectivo se registre y distribuya con precisión y dentro de los plazos requeridos de conformidad con los controles internos aplicables y los requisitos de cumplimiento. Responsabilidades Específicas Ingresa un alto volumen de recibos de efectivo diarios para todas las cuentas de clientes de EE. UU. Registra los pagos de la caja de seguridad registrando las transacciones recibidas de varias cajas de seguridad en nuestro sistema. Responsable de conciliar cada lote a medida que se registra a través de transacciones en efectivo, remesas de terceros y pagos con tarjeta de crédito. Monto del saldo registrado frente a los depósitos bancarios. Descarga, publica y concilia archivos de remesas electrónicas de manera oportuna y precisa. Supervisa los recibos no aplicados y no identificados y trabaja con las unidades de negocio para una resolución oportuna. Trabaja con los representantes de facturación y cobros para resolver problemas de contabilización. Supervise y corrija errores en la interfaz a diario. Realiza la configuración de nuevos clientes. Responde a las consultas sobre las solicitudes de efectivo de los socios y clientes dentro de las 24 horas posteriores a la recepción. Realiza otras tareas según se le asigne. Funciones y Responsabilidades SST Velar por el mantenimiento, resultados del sistema y la política SIG Reportar dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana y los procedimientos internos, todo accidente de trabajo y ambiental que se presente a usted, a un tercero o al medio ambiente, al igual que peligros y aspectos no previstos, falencias en EPPs, Condiciones de seguridad y controles ambientales . Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, y/o ante procesos o solicitudes por entidades legales o mandatarias. Procurar el cuidado integral de su salud, haciendo uso apropiado de los implementos de seguridad y protección, acatar las señales, avisos, instructivos y procedimientos de trabajo seguro. Procurar el cuidado y protección del ambiente, implementando los controles establecidos en las fichas y programas ambientales, acata las prohibiciones y restricciones ambientales establecidas en el área de trabajo. Participar en investigación de incidentes según procedimiento de Investigación. Asegurar las condiciones de seguridad para ejecutar la actividad Cumplir la normatividad nacional, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo como el cumplimiento de instrumentos de seguimiento y control ambiental (licencia - PMA, entre otros) de la empresa. Participar en todas las actividades de capacitación, campañas / talleres y formación, etc. en el SST y GESTION AMBIENTAL que la compañía programe. Participar activamente en el diseño de políticas, objetivos y programas HSE a nivel corporativo. Participar activamente en la revisión periódica de los resultados del SGI generando acciones de mejora. Responder ante la organización y entes legales, por la implementación del sistema, asegurando la conformidad del mismo, frente a los criterios establecidos por la organización. Presentar los logros y resultados (rendición de cuentas) ante los entes establecidos por la organización. Promover y/o gestionar espacios, mecanismos que garanticen la participación e integración de los trabajadores de la organización. Asignación de recursos financieros, logísticos y tecnológicos, para el desarrollo del SG SST, políticas, objetivos, programas y requisitos legales en materia HSE. Evaluar el desempeño de la gestión HSEQ y otros sistemas, validando el grado de cumplimiento estableciendo planes de mejora. Informar sobre la conformidad de los procesos, realizar alertas y establecer recomendaciones u opciones de mejora de los procesos de la compañía. Planificar, implementar y evaluar el SG - SST, GESTION AMBIENTAL Y DE CALIDAD, a través de los compromisos y lineamientos determinados por la política SGI. Preparar y establecer planes de control, mitigación, reacción ante los posibles escenarios de emergencia.

Formación académica: Profesional en ingenierías, Administración, Finanzas, Contabilidad, Compras, o carreras afines. Experiencia: Experiencia minina de 5 años en cuentas por cobrar y/o 5-10 años de experiencia en aplicaciones de efectivo Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del país Conocimientos técnicos: MS Office Excel nivel intermedio. Un conocimiento profundo de la función y los procesos del sistema de cuentas por cobrar de Oracle es un plus. Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación Idiomas: Inglés B2

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