Spécialiste, Éthique et conformité (Contrat de 18 mois)

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. Elle met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des meilleurs lieux de travail au Canada.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique.

Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

En tant que Spécialiste, Éthique et conformité, au sein de la filiale locale, vous relevez du Bureau d’éthique et de conformité d’AbbVie. Travaillant en étroite collaboration avec le Comité directeur de la conformité et le Chef, Éthique et conformité, vous aurez la responsabilité d’élaborer, de mettre en œuvre et de maintenir un programme de conformité robuste, en veillant à y inclure les sept éléments reconnus d’un programme de conformité efficace. Vous devrez aussi assurer de manière proactive le soutien et l’orientation stratégiques nécessaires à la réalisation des principales initiatives commerciales de l’entreprise et devenir un partenaire stratégique de ses autres secteurs d’activités.

Principales responsabilités

Plus précisément, le Spécialiste, Éthique et conformité, exerce les responsabilités suivantes sous la supervision de la Directrice, Éthique et conformité : 

• S’assurer que les politiques et procédures de conformité sont régulièrement révisées, mises à jour et actualisées. En collaboration avec les autres secteurs d’activités commerciales de la filiale, contribuer de manière importante à l’élaboration des processus et politiques régissant les relations avec les parties prenantes externes, telles que les professionnels de la santé, les patients et les représentants des administrations publiques et/ou les organismes payeurs.
• Voir à ce que des séances de formation en direct portant sur les éléments du Programme de conformité d’AbbVie, son Code d’éthique et de conduite professionnelle, le Code d’éthique de MNC ainsi que les politiques et procédures connexes soient offertes aux secteurs d’activités commerciales. De plus, en collaboration avec le partenaire, Apprentissage – Éthique et conformité, créer, réviser et maintenir des modules de formation en ligne. Faire le suivi de la conformité au plan de formation de la filiale.
• Contribuer à la sensibilisation aux principes d’éthique et à la conformité à tous les échelons de l’entreprise, en élaborant et en organisant des campagnes de sensibilisation au sein de la filiale.
• Assurer la maintenance et la gestion des plateformes et des systèmes électroniques liés aux outils et à la documentation relatifs à la conformité.
• Procéder à des évaluations périodiques des risques et aider à mettre en œuvre un système de suivi transactionnel (pouvant mener à des mesures pour améliorer les activités ou resserrer la conformité) au sein de la filiale.
• Soutenir la filiale dans la tenue de vérifications (audits) de conformité, assurer le suivi des demandes formulées par les vérificateurs, assurer le lien entre les responsables des activités commerciales et les vérificateurs durant le travail sur le terrain.
• Élaborer, mettre en œuvre, modifier et appliquer le système de déclaration d’information de la filiale, en réagissant aux préoccupations et en apportant les mesures correctives nécessaires. Superviser le suivi et les tendances et proposer des recommandations en matière de mesures correctives et préventives en cas d’incidents de conformité non signalables.
• Avec le soutien du Chef, Bureau d’éthique et de conformité, représenter le Bureau d’éthique et de conformité dans les projets et initiatives clés de l’entreprise afin d’aider l’entreprise à atteindre ses objectifs, tout en respectant les normes de conformité applicables (p. ex. le Code d’éthique de MNC, le Code d’éthique et de conduite professionnelle et les politiques du Bureau d’éthique et de conformité d’AbbVie).
• Au besoin, appuyer et conseiller les employés d’AbbVie et les tierces parties sur les questions relatives à l’engagement et à la conclusion de contrats avec des parties intéressées canadiennes (soit des professionnels de la santé et des patients).
• Travailler avec les principales parties intéressées au sein de la filiale (p. ex. les Finances, les Services juridiques, les Affaires médicales) pour appuyer les activités de l’entreprise.
• Transposer en principes concrets les changements qui surviennent dans le milieu externe de la conformité au Canada.
• Au besoin, assumer d’autres responsabilités à titre permanent ou ponctuel, par exemple, participer à des projets d’envergure régionale et mondiale.

Formation

• Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en sciences ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Au minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle ou de connaissance des fonctions de l’entreprise, telles que la conformité, les finances, les affaires juridiques et les affaires gouvernementales.
• Minimum de 3 ans d’expérience directe dans un domaine lié aux soins de santé, de préférence dans l’industrie pharmaceutique.        

Connaissances et compétences

• Connaissance des lignes directrices externes et lois applicables qui régissent les interactions avec les professionnels de la santé et les patients (p. ex. Code d’éthique de MNC).
• Connaissances des concepts financiers de base.
• Niveau élevé d’éthique et d’intégrité : montre l’exemple.
• Compétences en matière de leadership et d’influence.
• Aptitude pour le travail en collaboration avec les cadres supérieurs, les employés et les gestionnaires fonctionnels de la filiale. Bon esprit d’équipe.
• Capacité à communiquer avec tact, diplomatie et sensibilité. Grande habileté en communications interpersonnelles.
• Aptitude à l’écoute active afin de bien comprendre les besoins, les préoccupations et les opinions des clients, et capacité à transposer ces éléments en soutien et en orientations stratégiques.
• Style de travail net, précis et consciencieux.
• Capacité à gérer facilement des problèmes complexes et à offrir des solutions pragmatiques.
• À l’aise avec les situations ambiguës.
• Sens de l’organisation, souplesse et capacité de respecter des échéances serrées.
• Capacité de gérer plus d’un projet à la fois et de concilier des priorités qui changent constamment.
• Connaissance poussée de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint), d’Outlook et de SharePoint.

AbbVie s'efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence suivante, le degré de connaissance de l'anglais et la maîtrise de l'anglais est de niveau avancé, ceci est une exigence essentielle pour le poste, notamment, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes :

• Bassin d’employés uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
• Client uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
• Région uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.

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