Spécialiste Senior Paie – France

À propos d’AbbVie

La mission d’AbbVie est de créer et de fournir des thérapies et des solutions innovantes qui répondent aux graves enjeux de santé du monde moderne ainsi qu’aux défis de la médecine de demain. Notre objectif est d’avoir un impact réel sur la vie des patients dans des domaines thérapeutiques clés tels que l’immunologie, l’oncologie et les neurosciences, ainsi qu’à travers le portefeuille Allergan Aesthetics.

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Purpose

This Senior Payroll Analyst will be responsible for processing and correcting payroll transactions for specific countries as assigned (generally larger, more complex countries), supporting pre-payroll activities, year-end payroll activities, reviewing and verifying files generated internally or by global payroll vendors (GPV), enforcing key payroll deadlines, as well as answering employee/manager queries.

Responsibilities

List up to 10 main responsibilities for the job. Include information about the accountability and scope.

• Partnering with internal stakeholders and with Global Payroll Vendor (GPV) to process payroll and resolve payroll transactions that are in error
• Review and validate payroll files (eg. Payroll Reconciliation File, Bank File) and reports generated internally or by the GPV and approve for processing.
• Support pre-payroll activities (eg. finalize data entry, review master data file quality, and confirm time/payroll data completeness).
• Assist in resolving input errors (and other errors) from the third party vendors or internal AbbVie stakeholders.
• Assist in resolving Bank Errors (with AbbVie Treasury’s support).
• Support Year-End Payroll processing activities (eg. develop and provide payroll calendar, review year-end tax reports and notify AbbVie employees of availability of tax information).
• Respond to internal AbbVie stakeholders (Tax, Treasury, Finance and BHR) with regard to questions or issues they have raised around payroll data and/or payroll reports.
• Answer employee/manager queries or assist GPV with other queries it cannot resolve.
• Lead smaller global, regional and country specific projects and participate on global project teams.
• Some travel may be required.

Objectif

Le/la Senior Payroll Analyst sera responsable du traitement et de la correction des transactions de paie pour certains pays assignés (généralement les plus grands et les plus complexes), du support des activités pré-paie et de fin d’année, de la vérification et validation des fichiers générés en interne ou par les prestataires globaux de paie (GPV), du respect des échéances clés de paie, ainsi que de la réponse aux questions des employés et managers.

Responsabilités

• Collaborer avec les parties prenantes internes et les prestataires globaux de paie (GPV) pour traiter la paie et corriger les erreurs.
• Examiner et valider les fichiers de paie (ex. : fichier de rapprochement de paie, fichier bancaire) ainsi que les rapports générés en interne ou par le GPV, et approuver leur traitement.
• Soutenir les activités pré-paie (ex. : finalisation de la saisie des données, contrôle de la qualité des données de base, vérification de l’exhaustivité des données de temps et de paie).
• Aider à résoudre les erreurs de saisie (et autres erreurs) provenant de prestataires tiers ou des équipes internes.
• Contribuer à la résolution des erreurs bancaires (avec le support de la trésorerie AbbVie).
• Participer aux activités de clôture annuelle de la paie (ex. : élaboration du calendrier de paie, vérification des rapports fiscaux de fin d’année, communication aux employés).
• Répondre aux parties prenantes internes (Fiscalité, Trésorerie, Finance, BHR) concernant les questions liées aux données ou rapports de paie.
• Répondre aux questions des employés/managers ou assister le GPV pour les demandes non résolues.
• Piloter des projets globaux, régionaux ou locaux de petite envergure et participer à des équipes projets globales.
• Des déplacements occasionnels peuvent être requis.

Qualifications

• Bachelor of Science or Bachelor of Arts with a concentration in Finance / Accounting.
• 5-7 years of payroll operational experience. Certified Payroll Professional (CPP) or equivalent.
• Working knowledge of Workday and experience integrating with 3rd party applications.
• Strong customer orientation and a work ethic based on a strong desire to exceed expectations.
• Strong written and oral communication skills, in English
• Ability to work independently in a fast-paced and rapidly changing environment, as well as to get results through collaboration and coordination with multiple stakeholders, both internal and external.
• Good analytical and process diagnostic skills and the ability to get into the details, while also seeing and understanding the big picture. Strong spreadsheet and database skills. Continuous improvement orientation.
• Strong project management skills. Demonstrated ability to manage multiple projects and requests.

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• Licence ou Master en Finance / Comptabilité.
• 5 à 7 ans d’expérience opérationnelle en paie ; certification CPP ou équivalent souhaitée.
• Connaissance de Workday et expérience d’intégration avec des applications tierces.
• Forte orientation client et volonté de dépasser les attentes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et en constante évolution, tout en collaborant avec de multiples parties prenantes internes et externes.
• Bonnes compétences analytiques et capacité à diagnostiquer les processus, avec attention au détail et vision globale.
• Maîtrise des tableurs et bases de données ; orientation amélioration continue.
• Solides compétences en gestion de projet ; capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément.

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.