Spécialiste de la paie | Payroll Specialist

Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 27 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la troisième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les Prix canadiens du spa & du bien-être. Nous étions également finalistes pour Les sociétés les mieux gérées au Canada.

Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste de la paie hautement organisé(e) et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe. Le/la spécialiste de la paie sera responsable de la gestion et de l’exécution des opérations de paie de l’entreprise, en veillant à l’exactitude, à la conformité et au traitement en temps opportun. Ce poste exige une connaissance approfondie des systèmes de paie, des lois du travail et des règlements fiscaux au Québec, Ontario et Manitoba.

Responsabilités principales:

Traitement de la paie:

Traiter avec exactitude la paie aux deux semaines des employés conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences réglementaires.

Gérer les avantages sociaux collectifs et les cotisations au RVER.

Gérer les paiements reçus pour les primes d’assurance collective des employés en congé et calculer, le cas échéant, les indemnités conformément aux normes de la CNESST.

Assurer les retenues appropriées des impôts et autres déductions.

Conformité :

Assurer la conformité aux lois et règlements fédéraux et provinciaux en matière de paie.

Préparer et soumettre les déclarations fiscales liées à la paie ainsi que les feuillets fiscaux de fin d’année.

Gestion des dossiers :

Maintenir des dossiers de paie précis et à jour ainsi que les informations des employés dans le système de paie.

Mettre à jour les dossiers des employés en cas de changements (salaire, avantages, dépôts directs).

Effectuer les tâches liées à l’intégration et au départ des employés dans le système SIRH.

Soutien aux employés :

Répondre aux questions et préoccupations des employés concernant la paie, les retenues liées aux avantages sociaux et les impôts.

Résoudre rapidement et de manière professionnelle les écarts de paie.

Collaboration et rapports :

Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH et finances afin d’assurer l’intégration exacte des avantages sociaux et la production de rapports financiers.

Optimisation des systèmes :

Se tenir à jour quant aux logiciels de paie et aux avancées technologiques afin de recommander des améliorations de processus.

Diagnostiquer et résoudre les problèmes liés au système de paie au besoin.

Qualifications :

Minimum de 5 ans d’expérience en traitement de la paie.

Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires, ou certification PCP (Professionnel en conformité de la paie) ou CPM (Gestionnaire de paie certifié) de l’Institut national de la paie.

Expérience en gestion de la paie dans un environnement multi-provincial (atout).

Maîtrise du français et de l’anglais requise, puisque 50 % du rôle implique le traitement de la paie et la communication avec des employés au Québec, en Ontario, au Manitoba et en Alberta.

Connaissance des logiciels de paie (ex. ADP, Workday, Nethris) et expérience avec les systèmes SIRH (BambooHR considéré comme un atout important).

Compétences :

Excellente connaissance des règlements de paie, des codes fiscaux et des exigences de conformité.

Grande attention aux détails et solides aptitudes en résolution de problèmes.

Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Environnement de travail :

Poste à temps plein.

Poste hybride : présence requise au bureau de Westmount les mardis et jeudis.

Nos Avantages et Bénéfices :

Rabais Employé :Profitez de réductions sur notre gamme complète de services médicaux esthétiques et de produits de soins de la peau pour vous sentir et paraître au meilleur de votre forme.

Santé et Bien-être : Notre régime d'assurance collective couvre la santé, les soins dentaires et visuels, pour que vous soyez protégé à tous les niveaux.

Formation Continue : Bénéficiez d'opportunités de formation continue et de développement, ainsi que de l'accès à notre Kindle d'entreprise et aux fonds de formation disponibles chaque année.

Bourse d’études :Chaque année, nous offrons des bourses pour des cours axés sur l'amélioration personnelle et le développement personnel.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

--

Victoria Park offers the finest medispa services at our 27 locations across Canada. We are led by specialists, plastic surgeons, and dermatologists, and strive to provide the latest technology, treatments, and products. We offer unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to have been named, for the third year in a row, the best medispa in Canada, and to have won the Consumers' Choice Award from the Canadian Spa & Wellness Awards. We were also finalists for Canada's Best Managed Companies.   

We are seeking a highly organized and detail-oriented Payroll Specialist to join our team. The Payroll Specialist will be responsible for managing and executing the company’s payroll operations, ensuring accuracy, compliance, and timely processing. This role requires a deep understanding of payroll systems, labour laws, and tax regulations within Quebec, Ontario and Manitoba.

Key Responsibilities:

Payroll Processing:

Accurately process bi-weekly, payroll for employees in compliance with company policies and regulatory requirements.

Group benefits management, VRSP contributions

Manage payments received for group insurance premiums for employees on a leave of absence and calculate indemnity payments, where applicable, in compliance with CNESST standards.

Ensure proper withholding of taxes and other deductions.

Compliance:

Maintain compliance with federal and provincial local payroll laws and regulations.

Prepare and submit payroll tax filings, end of year tax slips

Records Management:

Maintain accurate payroll records and employee information in the payroll system.

Update employee records for changes in salaries, benefits, and direct deposits.

Complete tasks for new and terminated employees in HRIS system

Employee Support:

Address employee questions and concerns related to payroll, benefits deductions, and taxes.

Resolve payroll discrepancies promptly and professionally.

Collaboration and Reporting:

Work closely with the HR and finance teams to ensure accurate benefits integration and financial reporting.

System Optimization:

Stay up to date with payroll software and technology advancements to recommend process improvements.

Troubleshoot and resolve payroll system issues as needed.

Qualifications:

Minimum 5+ years of payroll processing experience

Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or Payroll Compliance Practitioner (PCP) or Certified Payroll Manager (CPM) through the National Payroll Institute.

Experience managing payroll in a multi-provincial environment is an asset

Must be able to communicate in both French and English as 50% of the role requires you to process payroll and communicate with employees in Quebec, Ontario, Manitoba and Alberta

Familiarity with payroll software (e.g., ADP, Workday, Nethris, experience with HRIS systems is considered a strong asset (BambooHR)

Skills:

Strong knowledge of payroll regulations, tax codes, and compliance requirements.

Excellent attention to detail and problem-solving skills.

Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.

Strong communication and interpersonal skills.

Work Environment:

Full-time position

Hybrid position, must be available to work in our office in Westmount on Tuesdays and Thursdays

Benefits:

Employee Discounts:Enjoy discounts on our full range of medispa services and skincare products to look and feel your best.

Health and Wellness: Our group insurance plan includes health, dental, and vision care, ensuring you're covered inside and out.

Continuous Learning: Take advantage of ongoing training and development opportunities, along with access to our company Kindle account.

Learning Matching Fund: Each year, we provide matching funds for courses focused on self-improvement and personal development.

We appreciate your interest in the position.  As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Only eligible candidates will be contacted for an interview.