Soporte al Project Manager

Ubicación: Barcelona, CT, ES
Perfil profesional: Defensa y Seguridad
Experiencia requerida: Más de 2 años de experiencia
Modalidad del puesto: Híbrido
En Indra Group, protegemos lo que más importa.
Lideramos el desarrollo de soluciones tecnológicas punteras que refuerzan la seguridad nacional e internacional.
¡Únete a nuestro equipo de proyectos europeos!
En nuestro posicionamiento como compañía líder en el ámbito de defensa, queremos reforzar nuestro equipo con un/a Project Office Support Specialist, que aporte soporte integral al Project Manager en proyectos estratégicos del ámbito I+D y defensa.
¿Qué harás?
✅ Gestión documental y calidad
Control de documentación del proyecto: versiones, estados y cumplimiento de estándares.
Subida de documentos al portal de la Comisión y revisión final de formatos.
✅ Soporte a reuniones y presentaciones
Creación y soporte de actas de reuniones internas, programáticas y plenarias del consorcio.
Consolidación de presentaciones internas y del consorcio.
✅ Organización logística
Reserva de salas, medios audiovisuales, accesos y parking para reuniones plenarias.
✅ Control de costes y auditorías
Recopilar facturas (taxis, compras, licencias, viajes) y seguimiento mensual de costes.
Soporte en auditorías del proyecto y control de costes indirectos.
✅ Soporte a gobernanza
Colaborar en planificación, cuadros de mando y seguimiento de KPIs.
Actuar como backup del Project Manager cuando sea necesario.
¿Qué buscamos en ti?
Formación académica
Grado en ADE, Economía o Ingenierías.
Valorable máster en Gestión de Proyectos (PMP, PRINCE2) o Control de Gestión.
Certificaciones y conocimientos
PMP, PRINCE2 o similares.
Experiencia en gestión documental, control de costes y soporte a auditorías.
Conocimiento del sector defensa y normativa aplicable en proyectos europeos.
Habilidades
Organización, atención al detalle y trabajo colaborativo.
Disponibilidad para trabajar en modelo híbrido en Barcelona.
Lo que te ofrecemos
Estabilidad y Futuro: Proyectos a largo plazo en una empresa líder en Defensa.
Proyectos Innovadores: Tecnologías de vanguardia con impacto nacional e internacional.
Ambiente Cercano y Transparente: Comunicación directa y entorno colaborativo.
Formación continua: Open University y Udemy for Business (+6.000 cursos).
Plan de carrera adaptado a ti.
Retribución competitiva y beneficios exclusivos: Descuentos en gimnasios, ocio y más.

¿Cómo es nuestro proceso de selección?

Revisión de tu perfil
: Evaluamos tu experiencia y habilidades para determinar si encajas con lo que buscamos.
Primera toma de contacto (5-10 min)
: Si recibes una llamada de un número desconocido, ¡es nuestro equipo! Será una conversación rápida para conocerte y resolver cualquier duda.
Entrevista técnica : Te reunirás con el equipo, quienes te explicarán el proyecto y las tareas diarias. También exploraremos tus conocimientos técnicos. Además, te realizaremos breves pruebas de competencias psicológicas e inglés (si es necesario). Oferta y bienvenida
: Si todo va bien, ¡te incorporas a nuestro equipo y comenzamos esta nueva etapa juntos!

Tiempo Estimado: 1-2 semanas.

Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social.

¡INDRA es empresa Top Employer 2025! Incorpórate a una empresa certificada como una de las mejores empresas empleadoras de España, gracias a nuestra gestión integral de RRHH y a las condiciones para nuestros profesionales.