Service&Claims Specialist
Confidential
Posted: February 25, 2026
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
We are looking for a detail-oriented and tech-savvy individual to join our team as a Service&Claims Specialist in Warszawa, Poland. The ideal candidate will be responsible for managing our fleet of electric vehicles, including Tesla, Glovo, and Bolt projects, and developing our proprietary Eternis App to enhance the user experience.
Required Skills
Job Description
Kim jesteśmy?
W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.
Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.
Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.
Kogo szukamy?
Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.
To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy.
Twoja rola
Jako Service & Claims Specialist bierzesz odpowiedzialność za obsługę szkód oraz procesy serwisowe floty w ramach Central Fleet Operations. Twoim celem jest kontrola kosztów, skracanie czasu napraw, minimalizacja przestojów pojazdów oraz zapewnienie wysokiej jakości i kompletności dokumentacji szkód. Współpracujesz z zespołami operacyjnymi, finansowymi oraz zewnętrznymi partnerami serwisowymi i ubezpieczeniowymi.
Obsługa szkód częściowych i całkowitych
• Koordynacja zgłoszeń kolizji drogowych i napraw blacharsko-lakierniczych
• Współpraca i rozwój zatwierdzonej sieci serwisowej
• Dbanie o kompletność dokumentacji szkód (zdjęcia, oświadczenia, skany)
• Kontrola kosztów napraw (AC / gotówka) oraz terminowości realizacji
• Tygodniowe i miesięczne raportowanie napraw: koszty, rodzaj naprawy, RTAT, downtime
• Rozliczanie szkód po decyzji ubezpieczyciela
• Kompletowanie dokumentacji we współpracy z Administracją i Finansami
• Rozliczenia ubezpieczenia, GAP (jeśli dotyczy) oraz zamknięcie finansowania
Auta zastępcze (OC)
• Zarządzanie pulą aut zastępczych
• Praca zgodnie z procedurą rezerwacji, wydania i zwrotu
Rzeczoznawstwo i wyceny
• Przygotowywanie kosztorysów napraw blacharsko-lakierniczych
• Egzekwowanie stawek napraw (AC i gotówkowych)
• Wyceny pojazdów flotowych przeznaczonych do sprzedaży
Kontrola kosztów i KPI
• Monitorowanie kosztów napraw
• Skracanie Repair Turnaround Time (RTAT)
• Ograniczanie przestojów pojazdów (downtime)