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Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x)

woom bikes

Vienna, Vienna Hybrid permanent

Posted: April 30, 2026

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Quick Summary

As a Senior Warehouse Logistics Specialist, you will be responsible for optimizing supply chain operations and ensuring seamless collaboration between internal teams and external partners in the global logistics industry.

Job Description

Die Herausforderung

Bist du bereit, als strategische Drehscheibe unsere Logistikprozesse auf das nächste Level zu heben und für einen Warenfluss zu sorgen, der Kinderaugen weltweit zum Leuchten bringt?

Übernimm eine Schlüsselrolle in unserem Supply Chain Team, wo du als zentraler Knotenpunkt zwischen unseren externen Partnern und internen Abteilungen agierst. In unserem dynamischen, globalen Umfeld bist du der/die Expert*in, der/die mit technischem Know-how und organisatorischem Geschick dafür sorgt, dass unsere 3PL-Lager und IT-Systeme perfekt ineinandergreifen. Wenn du proaktiv Probleme löst, Prozesse optimieren willst und die Leidenschaft besitzt, die Zukunft der Mobilität logistisch abzusichern, dann bist du hier genau richtig.

Deine Mission

Du agierst als Hauptansprechpartner*in für 3PL-Lager in Bezug auf tägliche Abläufe (Wareneingang, -ausgang, Kapazitäten, IT-Themen, Sonderanfragen usw.).

Du agierst als Hauptansprechpartner*in für alle internen Anfragen der Abteilungen CX, Marketing, Sales, Supply Chain, PD und QC bezüglich der 3PL-Lager.

Du überwachst Warenein- und -ausgänge und stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher.

Du gewährleistest synchronisierte und korrekte Lagerbestände auf beiden Seiten (ERP, 3PL).

Du identifizierst und ermittelst Ursachen von Problemen im Zusammenhang mit 3PLs während des gesamten Auftragsprozesses (vom Wareneingang bis zur Endauslieferung).

Du bist ein Fachexperte für alle ERP-WMS-Einstellungen zur Sicherstellung effizienter Prozesse in den externen Lagern.

Du übernimmst die Rolle des Key Users im D365 (ERP-Entwicklung, Administration in Bezug auf Wareneingänge, Umlagerungen, Anpassungen usw.).

Du wirkst beim Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Transport-Team mit (Untersuchung, Problemlösung).

Du unterstützt das eigene Lager administrativ und IT-technisch.

Du führst diverse analytische Tätigkeiten zur optimalen Auftragsabwicklung durch.

Das bist du 

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lagerlogistik mit, idealerweise im 3PL-Umfeld.

Du hast fundierte Kenntnisse in Warehouse Management Systemen (WMS) sowie ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 (D365).

Erfahrung in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern (3PLs) ist von Vorteil.

Du hast ein sehr gutes Verständnis für Lagerprozesse (Wareneingang, Kommissionierung, Versand, Bestandsmanagement).

Du zeichnest dich durch eine analytische Denkweise sowie Erfahrung in der Ursachenanalyse und Problemlösung entlang der Supply Chain aus.

Du bringst IT-Affinität und Interesse an Prozessoptimierung und Systemanpassungen mit.

Du hast eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke im Umgang mit internen Stakeholdern und externen Partnern.

Du zeigst eine hohe Eigenverantwortung sowie Organisationsgeschick.

Du bist teamfähig und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Das sind wir

Unsere nachhaltigen und leichten Fahrräder haben zahlreiche Auszeichnungen gewonnen und eine treue Kundenbasis auf der ganzen Welt geschaffen! Wir sind ein internationales, multikulturelles Team mit mehr als 15 Nationalitäten. Mit über 170 Mitarbeiter*innen kann es schwierig sein, die Startup-Atmosphäre aufrechtzuerhalten, daher legen wir großen Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein umfassendes Onboarding.

Für diese Position beträgt die Bezahlung mindestens 3.500 €, je nach Erfahrung sind wir zu einer deutlichen Überzahlung bereit. Wir freuen uns, die Details persönlich mit dir zu besprechen.

Wir legen Wert auf Vielfalt! Chancengleichheit für alle und eine Anti-Diskriminierungs-Personalpolitik sind uns besonders wichtig.

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Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

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Is MisuJob free for job seekers?

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