Senior Specialist People Operations (w/m/d)

Deine Aufgabe:
Du willst People Operations nicht nur „betreuen“, sondern strukturell mitgestalten? In dieser Rolle ergänzt Du unser bestehendes Team und entwickelst gemeinsam mit ihnen eine skalierbare People-Operations-Struktur für eine wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften. Du bringst klare Prozesse, saubere Standards und rechtssichere Rahmenbedingungen zusammen und sorgst dafür, dass unser HR-System, unsere Verträge und unsere Arbeitsweisen auch bei Internationalisierung und Unternehmenszukäufen zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest Du eng mit Führungskräften und anderen Stakeholdern zusammen und bringst Themen pragmatisch und verbindlich in die Umsetzung.
  
• Du baust skalierbare People-Operations-Strukturen auf und unterstützt bei der Entwicklung eines Shared-Services-Modell mit klaren Prozessen, Verantwortlichkeiten und Servicelevels.
• Du führst Vertragsverhandlungen sowie Abstimmungen zu arbeitsrechtlichen Themen auf Deutsch und Englisch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
• Du berätst Führungskräfte zu People-Operations- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der pragmatischen Umsetzung im Arbeitsalltag.
• Du erstellst, prüfst und pflegst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und HR-Policies und stellst eine rechtssichere sowie konsistente Anwendung sicher.
• Du übernimmst administrative People-Operations-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, z. B. Vertragsänderungen, Dokumentationen und HR-Prozesse.
• Du begleitest Unternehmensübernahmen und Integrationen, prüfst HR-relevante Themen im Vorfeld und unterstützt bei der Integration von Mitarbeitenden, Verträgen und Prozessen.

Was Du dafür mitbringst:
• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR, idealerweise in einem IT-, Tech- oder wachstumsstarken Unternehmensumfeld.
• Du hast Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und skalierbaren People-Operations-Modellen.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht mit und kannst diese sicher in der Praxis anwenden.
• Du bringst ein gutes Verständnis für HR-Systeme und administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles mit.
• Du denkst Prozesse ganzheitlich und hast Freude daran, Strukturen, Standards und Policies nachhaltig zu entwickeln und zu verbessern.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und überzeugst durch eine beratungsstarke, verbindliche Kommunikation.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und fühlst Dich auch in internationalen Kontexten sicher.

Was wir Dir bieten:
• Mobiles Arbeiten: Bei uns arbeiten fast alle Kolleg:innen remote. Falls Du lieber im Büro arbeitest oder einfach mal Abwechslung suchst, kannst Du jederzeit eines unserer Offices nutzen. Für Workshops, Schulungen oder Messen freuen wir uns, Dich auch mal vor Ort zu sehen!
• Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Vertrauensarbeitszeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie es für Dich am besten passt. Ob Frühaufsteher oder Langschläfer – wichtig ist, dass Du Deine Aufgaben zuverlässig erledigst und Dich mit Deinem Team gut abstimmst.
• Workation: Arbeiten, wo andere Urlaub machen? Kein Problem! Bis zu 180 Tage im Jahr kannst Du aus dem Ausland arbeiten – mit wenigen länderspezifischen Ausnahmen.
• Essenszuschuss: Über Hrmony erhältst Du jeden Monat bis zu 115,05 € netto als Essenszuschuss – perfekt für eine gesunde und leckere Mittagspause im mobilen Arbeiten.
• Ergonomischer Arbeitsplatz: Wir unterstützen Dich mit einer Pauschale, damit Du Dir Deinen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice nach Deinen Wünschen gestalten kannst.
• Events: Wir lieben den „JTL-Spirit“! Trotz mobilem Arbeiten feiern wir unser Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier gemeinsam mit der gesamten JTL-Group und organisieren regelmäßige Teamevents – für echtes Wir-Gefühl.
• Fitness & Sportangebote: Ob mit dem subventionierten JobRad oder vergünstigten Sportangeboten über EGYM Wellpass – bei uns bleibst Du fit!
• Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen Dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen – auf Wunsch und individuell angepasst.

Wenn du Bock auf den nächsten Schritt in deiner Karriere hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bewirb dich entweder hier direkt oder über unsere Homepage https://www.jtl-software.de/jobs.
 
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