Senior Product Owner (m/w/d) – Personal.manager / Klinik / Dienstplanung

Deine Rolle:
Wir suchen einen erfahrenen Product Owner für den "Personal.manager" - unsere cloudbasierte Lösung für Dienstplanung, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft im Krankenhaus.

Du bringst fundierte Erfahrung im klinischen Umfeld mit, verstehst, wie Dienstplanung, Abwesenheiten, Regelwerke und Schichtbetrieb zusammenhängen, und kannst das in saubere Produktarbeit übersetzen: Backlog pflegen, User Stories schreiben, mit dem Team im Scrum-Prozess arbeiten, Stakeholder steuern und Roadmap-Entscheidungen treffen.

Deine Mission
Du führst den `Personal.manager` produktseitig so, dass wir in einer komplexen Krankenhausrealität klar priorisieren, sauber entscheiden und verlässlich liefern können.

Dabei arbeitest du eng mit erfahrenen Kollegen zusammen, die das Produkt und die Domäne seit Jahren kennen, aber die PO-Rolle zeitlich nicht in der nötigen Tiefe ausfüllen können. Die fachliche Erfahrung und das Produktwissen sind also vorhanden. Was fehlt, ist eine dedizierte Person, die Produktverantwortung in Vollzeit übernimmt, Entscheidungen vorbereitet, den Backlog führt und die Delivery im Alltag steuert.

Das bedeutet konkret:• Du gibst Roadmap und Prioritäten eine klare Richtung.
• Du übersetzt komplexe Anforderungen in belastbare Produktarbeit.
• Du hältst Stakeholder, Delivery und Entscheidungen in Bewegung.
• Du schaffst Klarheit, wo heute Unschärfe, Zielkonflikte oder Reibung entstehen.

Kurz gesagt:
Du machst aus Komplexität ein steuerbares Produkt.

Worum es in der Rolle wirklich geht
Der "Personal.manager" bildet produktive Prozesse in Kliniken ab: Dienstplanung, Personaleinsatz, Abwesenheiten, Arbeitszeit- und Tariflogik, Qualifikationssteuerung und Integrationen in gewachsene Systemlandschaften. Das ist fachlich komplex, regulatorisch anspruchsvoll und für die Kunden operativ kritisch.

Deshalb suchen wir jemanden, der diese Domäne versteht und gleichzeitig das Handwerk mitbringt: User Stories formulieren, Akzeptanzkriterien ausarbeiten, das Backlog sauber halten, Refinements vorbereiten und moderieren, im Sprint-Alltag mit dem Team arbeiten. Seniorität heißt hier nicht „nur noch strategisch denken", sondern die fachliche Tiefe mitbringen, die es braucht, damit die operative Produktarbeit stimmt.

Das wirst Du tun:
Roadmap, Priorisierung und Produktsteuerung• Du verantwortest Priorisierung und Roadmap des `Personal.manager` innerhalb der vereinbarten Leitplanken.
• Du triffst klare Produktentscheidungen und machst Zielkonflikte transparent, statt sie im Backlog zu verstecken.
• Du hältst die Balance zwischen Kundennutzen, Produktstrategie, Delivery-Kapazität, technischer Realität und betrieblicher Tragfähigkeit.

Backlog, Stories und Anforderungsqualität• Du schreibst User Stories und arbeitest Akzeptanzkriterien aus, damit Anforderungen klar, testbar und umsetzbar ins Team gehen.
• Du pflegst das Backlog kontinuierlich: priorisieren, schärfen, Dubletten bereinigen, Abhängigkeiten und Edge Cases klären.
• Du klärst offene Fragen frühzeitig mit Fachseite und Entwicklung, sodass im Sprint keine vermeidbaren Rückfragen entstehen.

Scrum-Prozess und Delivery• Du bereitest Refinements vor, moderierst sie und stellst sicher, dass daraus Entscheidungen und lieferfähige Arbeit entstehen.
• Du arbeitest aktiv in den Scrum-Formaten mit: Daily, Planning, Review, Retro - pragmatisch und ergebnisorientiert.
• Du begleitest Releases, pflegst Changelogs und koordinierst die interne Kommunikation zu geplanten Änderungen.
• Du übersetzt Feedback aus Nutzung, Support und Betrieb in priorisierte Produktverbesserung.

Stakeholder führen statt nur koordinieren• Du nimmst Anforderungen aus Management, Support, Operations, Kundenprojekten und internen Teams auf und ordnest sie sauber ein.
• Du bereitest Themen so auf, dass Entscheidungen möglich werden: klar, priorisiert, nachvollziehbar.
• Du kannst freundlich, aber stabil „nein", „nicht jetzt" oder „nur unter diesen Bedingungen" sagen.

Produktarbeit im Krankenhauskontext• Du arbeitest an Themen wie Dienstplanung, Abwesenheitsmanagement, Personaleinsatz, Arbeitszeit- und Tariflogik, Rollen und Berechtigungen sowie angrenzenden Integrationskontexten.
• Du denkst Produktentscheidungen nicht losgelöst von Einführung, Betrieb und Kundenrealität, sondern in ihrem tatsächlichen Nutzungskontext.
• Du arbeitest eng mit Operations, Engineering, Support in Projektkontexten zusammen.

Kommunikation ist Kernkompetenz

Diese Rolle lebt an Schnittstellen: Management, Produkt, Entwicklung, Support, Kundenseite.

Deshalb gilt:
• Sehr starke Kommunikationsfähigkeit ist zwingend erforderlich.
• Deutsch auf C2-Niveau ist Voraussetzung.
• Du musst Komplexität klar machen können, ohne sie zu trivialisieren.

Warum die Rolle spannend ist

Du arbeitest an einem Produkt, das in einem hochrelevanten und operativ anspruchsvollen Umfeld eingesetzt wird. Gute Produktarbeit hat hier direkten Einfluss auf Planbarkeit, Fairness, Alltagstauglichkeit und Umsetzbarkeit in Kliniken.

Du bekommst in dieser Rolle echten Gestaltungsspielraum. Du kannst mitprägen, wie professionell, klar und wirksam Produktarbeit im "Personal.manager" funktioniert.

Das bringst Du mit:
• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner, Product Manager oder in einer vergleichbaren Rolle mit echter Verantwortung für Backlog, Priorisierung und Produktentscheidungen
• Nachweisbare Erfahrung mit Software-Produkten im Krankenhaus oder in einem sehr nahen, regulierten klinischen Umfeld
• Substanzielle Erfahrung mit Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft oder angrenzenden Prozessen im Schichtbetrieb
• Routinierte, hands-on Arbeit im Scrum-Prozess: du schreibst selbst Stories und arbeitest im Sprint mit dem Team
• Sehr gute Fähigkeit, unklare Anforderungen in klare, testbare und umsetzbare Produktarbeit zu übersetzen
• Souveränität im Umgang mit Stakeholdern auf Fach-, Projekt- und Management-Ebene
• Technisches Grundverständnis, um mit Entwicklung auf Augenhöhe zu arbeiten
• Struktur, Ownership und Verbindlichkeit: du machst Dinge entscheidbar und fertig

Das wäre besonders hilfreich• Erfahrung mit B2B-SaaS im Gesundheitswesen
• Erfahrung in größeren Einführungs- oder Transformationskontexten
• Verständnis für Integrationslandschaften, z. B. im SAP- oder HR-nahen Umfeld
• Erfahrung mit Produktmetriken, Support-Signalen und datenbasierter Priorisierung

Das bieten wir Dir:
• Du arbeitest in einer Unternehmensgruppe mit kurzen Wegen & echtem Gestaltungsspielraum.
• Du findest bei uns keine starre Konzernlogik, sondern die Möglichkeit, Dinge wirksam zu gestalten und sichtbar voranzubringen.
• Und du arbeitest an Lösungen, die einen echten Unterschied machen – für Unternehmen, für Prozesse und am Ende für Menschen.
• Maximale Flexibilität beim Arbeitsort: 100 % Remote, Hybrid oder 100 % vor Ort in St. Wendel – so, wie es zu Deinem Leben passt
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, damit Du fachlich und technologisch am Ball bleibst
• Ein kollegiales, pragmatisches Team mit echtem Gestaltungswillen und kurzen Entscheidungswegen
• Ein faires Gehalt, das Deiner Erfahrung, Verantwortung und Rolle entspricht
• 30 Tage Urlaub
• Für nicht remote arbeitende Menschen: Modernes Büro mit Dusche, Waschmaschine und einer hochwertigen Siebträgermaschine

Unsere Ansprüche und Ziele:
• Roadmap und Priorisierungslogik sind für die relevanten Stakeholder nachvollziehbar und belastbar.
• Anforderungen gehen klar und sehr gut vorbereitet in die Umsetzung.
• Refinements führen zu Entscheidungen und weniger Rückfragen, nicht zu mehr Unschärfe.
• Releases und Änderungen werden transparenter und verlässlicher kommuniziert.
• Produktarbeit orientiert sich sichtbar stärker an echter Klinik- und Nutzerrealität statt an Lautstärke einzelner Anforderungen.

Bewerbung:
Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und gern ein paar kurzen Hinweisen auf Produkte, Kontexte oder Verantwortungsbereiche, in denen du bereits Produktverantwortung in komplexen, erklärungsbedürftigen oder regulierten Umfeldern übernommen hast.